Chargé(e) de contrats-pôle achat et juridique de l’USP

SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS

« EXPERTISE FRANCE »

Poste : CHARGE(E) DE CONTRATS-POLE ACHAT ET JURIDIQUE DE L’USP 

Référence : SERV.RDC_Charg_Contr_046.12.2024

Postuler sur : https://recrutement.servtec–rdc.com

Adresse / Localisation : Kinshasa/RDC

Salaire : Selon la grille salariale d’Expertise France en RDC

Date limite de dépôt des candidatures : 15/01/2025

Disponibilité : Immédiate

I. PRESENTATION DU CLIENT

Expertise France est l’agence publique française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

Contexte

Expertise France a mis en place en République Démocratique du Congo une Unité Support Projets (USP), responsable des services supports essentiels tels que les Ressources Humaines, les Finances, les Achats et la Logistique. Sous la supervision du Responsable Juridique, le/la Chargé (e) de Contrats aura pour mission d’assurer la gestion des actes juridiques de l’USP et d’apporter son expertise juridique aux services de l’USP et aux projets relevant de son portefeuille.

II. MISSIONS

En collaboration étroite avec le Responsable du Pôle, le/la Chargé. (e) de Contrats est en charge des activités de contractualisation des projets de coopération, conformément aux réglementations en vigueur et aux procédures internes d’Expertise France en matière de marchés publics et de subventions : 

1. Planification des contrats et expression des besoins :  

• Accompagner les équipes projet dans l’élaboration des plans de passation des marchés ; 
• Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et des appels à projets pour les subventions ; 
• Planifier et optimiser les procédures de passation de marchés et l’octroi de subventions, afin d’assurer efficacité et conformité. 

2. Gestion des procédures de passation de marchés :  

• Préparer les documents nécessaires à la constitution du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), à l’exception du cahier des charges ; 
• Assurer la dématérialisation complète des procédures de passation (gestion des offres et échanges avec les candidats via PLACE, en collaboration avec les équipes de dématérialisation du DAJ) ; 
• Gérer les modifications des consultations en lien avec le DAJ ; 
• Organiser l’ouverture des plis et préparer la documentation nécessaire à l’analyse des candidatures et des offres ; 
• Conduire les négociations avec les candidats et assurer une communication fluide avec les soumissionnaires ; 
• Rédiger les procès-verbaux d’ouverture, de comité, et de contractualisation, ainsi que l’ensemble des documents liés aux procédures de passation ; 
• Finaliser les contrats et vérifier la conformité des soumissionnaires à l’aide du formulaire de filtrage ; 
• Classer et archiver l’ensemble des documents selon les procédures internes, via les logiciels de gestion des documents et des contrats ; 
• Dans le cadre d’audits de procédure, mise à disposition des documents demandés et explication des procédures mises en œuvre. 

3. Suivi contractuel :  

• Accompagner les équipes projet dans le suivi de l’exécution des contrats, en veillant au respect des stipulations contractuelles (modifications, avenants, vérification des livrables) ; 
• Participer à la gestion des relations avec les fournisseurs et capitaliser les informations sur les listes de prix et fournisseurs ; 
• Participer à l’analyse d’environnement achat au niveau national ; 
• Rédiger les bons de commande et les marchés subséquents relatifs aux accords-cadres. 

4. Participation à la coordination et au partage des bonnes pratiques :  

• Participer activement au réseau des praticiens de l’achat et des subventions d’Expertise France, et contribuer au partage de savoirs et bonnes pratiques en matière de passation de marchés et de subventions ; 
• Contribuer à la structuration et à l’organisation du Pôle par la mise en place d’outils internes de gestion, de référentiels prestataires et autres supports dédiés ; 
• Assister le Responsable de Pôle dans toute autre tâche juridique liée aux activités d’Expertise France (rédaction de notes juridiques, veille juridique, recherche de jurisprudence et doctrine, assistance en matière de contentieux civil, commercial, etc.).  

III. QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES

• Diplôme supérieur en Droit avec des connaissances en marchés publics (niveau MASTER) ;
• Maîtrise des réglementations relatives à l’achat public ; 
• Expérience minimale de trois (3) ans en contractualisation de marchés publics (fournitures, services, travaux) et en gestion des subventions ; 
• Connaissance des règles liées aux travaux sous maîtrise d’ouvrage publique serait un atout ;
• Expérience en matière de contractualisation et de reporting financier auprès d’un bailleur de fonds (Union Européenne) dans le domaine de la réglementation française et/ou internationale serait un atout ; 
• Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant. 

IV. APTITUDES ET QUALITES 

• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ; 
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ; 
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ; 
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ; 
• Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse ; 
• Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus ;
• Réactivité et disponibilité ;  – Discrétion. 

IV. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).