Equity Banque Commerciale Du C
1. Organiser la structure d’archives de la
Banque sur le plan documentaire, informationnel et ‘communicationnel, Gérer
rationnellement les documents d’archives (physiques et électroniques) et être capable de les
retrouver sans délai.
2. Superviser, coordonner et contrôler les
tâches liées aux équipes (de manutentionnaire)
sous sa supervision si applicable ;
3. Veiller au respect du processus d’archivage
des documents suivant les politiques et procédures Equity BCDC ;
4. Tenir un fichier à jour concernant la
consultation et l’emprunt des documents archivés qui doivent se faire suivant les procédures en
vigueur ;
5. Veiller à la bonne conservation des archives
et signaler tout danger (Incendie, Infiltration d’eau, Rongeurs, etc….) ;
6.
Proposer des stratégies afin d’optimiser les coûts liés à
son service et définir les indicateurs de suivi de performance
7.
Encadrer, former et coacher les équipes
8. Coordonner la destruction des documents
archivés en tenant compte des établies
et de la durée de conservation de chacun d’eux ;
9. Gérer les archives de la banque par la mise en
place d’un système d’archivage continu et d’un cadre de
classement fiable ;
10.Veiller à faire respecter le calendrier
établi en rapport avec la gestion des archives et !e transfert des documents
par les différentes entités de la banque ;
11.Servir de liaison entre les archives
centrales et régionales ;
12.S’assurer de la bonne tenue de la salle
d’archive centrale ;
13.Se rassurer que les procédures liées aux
archives sont bien mises en application au sein de la banque (agences) ;
14.
Autres
tâches à définir par le responsable des Archives centrales, de l’Administration, du département services
internes et/ou Comité de gestion.
Profil
recherché :
1.
Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures ou
universitaires en Sciences et Techniques
Documentaires ou dans une discipline similaire ; •
2.
Avoir une expérience professionnelle d’au moins une (1)
année complète en tant qu’Archiviste ;
3. Avoir la
maitrise du Français, l’anglais serait un atout.
Comment
Postuler
Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
Votre candidature est à adresser au Directeur
des Ressources Humaines d’Equity BCDC S.A., et doit être envoyée à l’adresse
électronique : recruitmenteequitybcdc.cd
Nous vous prions de reprendre en objet de votre mail l’intitulé du
poste pour lequel vous postulez. Les
dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation et un CV détaillé en français avec trois personnes de référence (Nom, fonction, adresse email et numéro de
téléphone) y compris la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’Onem.
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
