OXFAM
Générales :
·
En relation avec l’Officier de la logistique
de Dekese, il/elle participe à l’organisation de tous les processus logistiques, y compris l’achat, l’entreposage, les
communications et le transport, aussi bien que les
procédures administratives relatives, pour le programme d’urgence d’Oxfam.
·
,1 exécute toutes autres fonctions comme en
a été faite la demande par le responsable logistique Achats :
En réponse aux demandes du programme, et en relation avec son
responsable, il prépare les demandes de
cotations, les dossiers d’achats et s’assure que l’ensemble des pièces requises
sont intégrés au dossier d’achat et
que la chaine de validation est respectée avant de remettre les dossiers d’achats au service financier pour
règlement.
·
L’assistant
logistique met à jour le tableau de suivi des achats et tient à jour un tableau
comparatif de prix du marché.
·
L’assistant
logistique s ‘assure, en relation avec le programme, que les demandes sont
reçues dans un délai cohérent pour la passation des
commandes. Il s’appuie pour cela, sur un tableau des besoins remis au programme
chaque mois.
Gestion des
véhicules/motos/baleinière/canot
Chaque semaine, l’assistant doit fournir une
demande de motos! véhicule! !canot au programme, afin de connaître les besoins, selon ces besoins et en relation avec le
service logistique fieet du bureau support
de Dekese ; il/elle établit le nombre de motos/véhicules nécessaires et les met
à disposition du programme.
·
llIelle se
rapproche des loueurs de motos/véhicules et établit les contrats avec la
validation de son responsable.
IVelle
s’assure pour des raisons de sécurité que le programme lui communique un suivi
des déplacements quotidien.
·
Illelle
s’assure du bon état général des véhicules, et lorsque cela est nécessaire,
retourne les véhicules pour réparation auprès
du service logistique fleet du bureau de coordination de Goma. Equipment
(ASSET):
·
Contrôle régulièrement l’état du matériel et
signale tout problème ou disfonctionnement.
·
Identifie et remonte les besoins en
équipements de sa mission d’affectation
·
Rapport mensuellement a sa hiérarchie sur la
situation de son parc équipement
Fourniture et stockage :
Sur la base
des demandes programme illelle assure la sortie de stocks sur base d’une
demande de sortie de stock approuvée par le PM de
Dekese.
·
IVelle
s’assure que les demandes sont consolidées et tient à jour un suivi de stock du
programme UE_Dekese.
·
Selon les
besoins, il/elle organise les transports en relation avec l’officier
Logistiques et le programme.
·
Sur les sites
d’intervention d’Oxfam, l’assistant logistique s’assure de la bonne tenue des
stocks, du suivi des entrées et sorties et des
inventaires tous les 22 jours.
·
II/elle
vérifie les feuilles de pointage des journaliers pour les activités de
magasinage, de manutention et
de sécurisation, et communique avec le département finance pour paiement des journaliers.
Dans le cadre
des activités du programme eVou réponse d’urgence déployé, il participe avec le
programme à l’élaboration des activités de
montage de bases avancées.
Reporting et représentation :
·
L’assistant
logistique implémente régulièrement les documents de reporting mis à sa
disposition.
II/elle rend compte mensuellement de toutes les activités logistiques à
son superviseur direct (L’officier logistique)
·
L’assistant
logistique participe activement aux réunions programme, et aux différentes
réunions externes ou il est mandaté par son supérieur hiérarchique.
Encadrement des équipes :
·
Gère le
personnel logistique affecté à sa base : gardiens, gardien de stock et
chauffeurs, conducteur-trice baleinière et
canot
·
En
collaboration avec les services administratifs et opérationnels il effectue le
suivi des congés du personnel
logistique, assurant le bon déroulement des activités du bureau
·
Signale tout problème à ses supérieurs
hiérarchiques.
·
Veiller à ce
que l’ensemble du personnel respecte les procédures de OXFAM et de ses
bailleurs de fonds
·
Etablit le
planning d’activité de ses équipes et veille à trouver des remplacements en cas
d’absence soudaine
Comment
Postuler :
Les
candidatures adressées au Country HR Manager ai d’Oxfam à Kinshasa doivent UNIQUEMENT être déposées en dur au plus tard
le 09 mai 2024 à 16h30′, heures de dekese, à
l’adresse suivante :
Paroisse Saint Joseph , Territoire de Dekese, en province du Kasaï avec
comme mention sur l’enveloppe : Logistics Assistant /Bureau Oxfam GB Dekese
Préciser votre
adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les
candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne
seront pas retenus.
Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A
travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines et nous
portons à la connaissance
des tous qu’Oxfam ne charge aucun frais, ni exige des dépôts d’argent aux
demandeurs d’emploi à tout stade de recrutement.
Oxfam GB est attaché à une politique de « tolérance zéro pour le
harcèlement, l’exploitation, les abus sexuels (HEAS) » et attend de toute personne
travaillant pour elle le respect de la
politique de protection et prévention des abus à nos bénéficiaires.
Toutes les
personnes qualifiées par ces offres sont invitées à déposer
NB :
contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
