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Tâches
à exécuter :
1. Garantir
le respect du (des) contrat(s) de location
2. Garantir
le respect des procédures ACF de gestion de parc de véhicules
3. Garantir
le respect du code de la route des chauffeurs
4. Suivre
les jours d’utilisation des véhicules et préparer les documents relatifs aux
paiements des locations
5. S’assurer
du suivi des réparations, de maintenance et consommation, des véhicules
S’assurer de la sécurisation des clés des véhicules
6. Assurer
et consolider les plannings de mouvement des véhicules en rationalisant les
mouvements
7. Assurer
que chaque véhicule à tous ses documents à jour, son kit de sécurité Contrôler
le bon état des véhicules
8. Contrôler
les logs book au minimum une fois par mois et de façon aléatoire et s’assurer
de leur bonne utilisation
9. Faire
un inventaire régulier des entrepôts
10. Contrôler
les entrées et sorties des équipements et matériels
11. Préparer
les départs des équipes d’intervention et équipes smart
12. Gérer
les journaliers manutentionnaires selon les besoins Gérer les déchets dans les
entrepôts
13. Assurer
la formation de l’équipe et l’intégration des nouveaux staffs sur la gestion
des équipements
14. Assurer
le suivi des matériels des équipes (téléphone, papeterie, torche, bottes,
imperméable, café, kit outils, médical…)
15. S’assurer
de l’utilisation correcte des équipements
16. Enregistrer
et étiqueter tous les équipements de l’entreprise
17. Préparer
et mettre à jour les dossiers des équipements
18. Suivre
l’enregistrement numérique des mouvements des équipements
19. S’assurer
de la maintenance des locaux : bureaux Base et zone d’intervention
(installation générateur, électrique,
20. Entreprendre
ou proposer selon les situations les réparations et réhabilitations nécessaires
21. Garantir
le respect de la bonne utilisation du (des) générateur(s) ou tout autre
appareils sur la base et les zones d’intervention
22. S’assurer
que les règles de sécurité sont respectées par les équipes logistiques
(rotation des gardiens, limitation de vitesse, ceinture de sécurité, documents
administratifs, extincteur, équipement et outils des véhicules, gestion des
clés des bâtiments, présence des kits secours et kits médicaux etc…) ,
Conseiller le responsable support sur les questions culturelles locales
S’assurer du suivi des mouvements
23. Veiller
à la mise à jour de la liste de contacts clés et au partage de l’information
(listes de contacts, mise à jour des cartes SIM
24. S’assurer
de la bonne communication des équipes par HF/VHF
25. S’assurer
de la bonne installation des équipements de communication (Antenne HF/VHF ;
Codan , Thuraya ; B-Gan…)
26. Rédiger
les rapports de consommation de carburant (véhicules et générateurs, motopompes
Etc…)
27. Compiler
les rapports logistiques des zones d’intervention et faire des retours sur les
anomalies constatées aux logisticiens zone d’intervention
Rédiger les rapports
narratifs logistiques mensuels base et transmettre le rapport mensuel au responsable
support.
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Profil
recherché :
1. Niveau Licence en
logistique ou transport international ou formation équivalente ;
2. Expérience
professionnelle d’au moins 1 an ;
3. Bonne connaissance en
gestion d’équipe ; Maîtrise des procédures de gestion de flotte de véhicules ;
Maîtrise des procédures de communication Radio HF/VHF / Téléphone Satellite ;
4. Maîtrise du Pack
Office ; Maîtrise d’internet ;
5. Maîtrise des
procédures de sécurité Savoir-faire
6. Bonne capacité
organisationnelle et rédactionnelle ; Fin négociateur ; Capacité à prendre des
décisions.
7. Savoir être ;
8. Rigoureux ; Capacité
à travailler de façon autonome ;
9. Capacité à travailler
dans un contexte difficile ;
10. Capacité à gérer son
stress ;
11. Bon relationnel ;
12. Goût du travail en
équipe multiculturelle ;
13. Capacité à
communiquer clairement ; Observateur ;
Capacité à communiquer
clairement ; Disponibilité, Transparence ;
Anticipation.
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