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Tâches
à exécuter :
1.
Suivre et évaluer les activités du programme de
manière à s’assurer de la qualité, de l’efficacité et de l’efficience du
programme. Ceci concerne les volets suivants : (i) Agriculture, élevage et
activités de prévention des risques de catastrophe ; (ii) Activités de
promotion des microcrédits & Formations en métiers et artisanat ; (iii)
ainsi que les activités de promotion du Genre et de la Protection des personnes
les plus vulnérables et à risques, y compris les femmes, les enfants, les
personnes en situation de handicap et celles vivant avec le VIH.
2.
II propose des indicateurs stratégiques et
opérationnels ; en fait le suivi des progrès et suggère des révisions ou
réajustements à Chef de programme dans le but de s’assurer que le programme ait
un impact visible sur les participants communautaires (bénéficiaires).
- Il/elle assure également
la compilation des rapports périodiques (produits par les autres membres
du staff, chacun (e) selon son niveau de responsabilité) sur l’avancement
du programme avant de la transmettre au Chef de programme (Program
Manager). Dans ce cadre, en collaborant avec les autres membres staff, il
fournira au Program Manager des éléments clés pouvant renseigner les
différents rapports et planifications. - Effectuer des visites
régulières sur les sites du programme et recueillir les commentaires des
communautés bénéficiaires. - Assister aux réunions
communautaires et autres activités et capitaliser les informations utiles
pouvant aider le programme dans ses stratégies et approches. - Documenter les
différentes procédures (sur demande de sa hiérarchie), les décisions
prises et le niveau de participation de la communauté. - Effectuer des visites
régulières sur le terrain pour garantir la qualité et l’exactitude des
données collectées par les bureaux (staff) de terrain. - Identifier et documenter
les réussites (histoires de succès et études de cas) ainsi que les bonnes
pratiques promues par le programme. - Se tenir au courant et
documenter l’évolution des changements et des progrès dans les différents
volets du programme et proposer des outils et stratégies pour accroitre la
performance du programme. - Proposer des moyens de
faciliter la collecte de données et renforcer la participation
communautaire au suivi et évaluation des activités afin d’accroitre la
fiabilité des données et des rapports. - Identifier les forces et
les faiblesses des systèmes existants de collecte et de gestion des
données et proposer des solutions auprès du Program Manager. - Appuyer le Programme
Manager dans le rapportage et les planifications de niveau stratégique
afin de s’assurer de la haute qualité des documents envoyés aux Bailleurs
de fonds (Australian Aid et Caritas Australie), dans le strict respect des
deadlines. - Superviser
l’opérationnalité du mécanisme de redevabilité sociale du programme en
veillant : (i) à la bonne tenue des outils de collecte de plaintes/
signalements par les comités de gestion de plaintes (CGP) ; (ii) au bon
fonctionnement de ces derniers (CGP); (iii) au respect des principes de
travail avec les victimes, notamment la confidentialité dans tous ces
processus et circuits ; (iv) au renforcement des capacités des CGP ; (v) à
la documentation, au rapportage et au bon classement des dossiers, du
terrain à la coordination, de manière à garantir la traçabilité des
plaintes et des feedbacks ; (vi) au suivi des réponses/ feedbacks aux
plaintes de niveau supérieur (plaint (vii) et à la bonne marche du numéro
vert (et tout ce que cela responsabilité). - Appuyer le processus
d’apprentissage interne et promotion des bonnes pratiques - Appuyer toute autre activité du programme, selon les
besoins
Profil
recherché :
Capacités,
expériences requises & Eligibilité
1.
Avoir une licence en sciences (d’études)
sociales ou une expérience équivalente dans e suivi et évaluation des activités
des projets.
- Minimum 3 ans
d’expérience en suivi et évaluation des projets. - Un bon niveau de
maitrise de Windows Excel et autres programmes/ logiciels de gestion des
bases de données. - Expérience dans la
conception de projets/ programmes, élaboration des cadres logiques et des
plans de suivi et évaluation. - Capacité à concevoir des
outils de suivi et évaluation, à conduire/ superviser des enquêtes, des
systèmes de surveillance et des évaluations. - Compétences avérées en
gestion des bases de données. - Capacité démontrée en
renforcement des capacités des acteurs communautaires. - Solides aptitudes en
communication et gestion des équipes. - Très bonnes capacités
analytiques et rédactionnelles. - Maitrise des questions
de genre et protection des groupes vulnérables, marginalisées et à risque
; y compris la prise en compte du handicap et du VIH. - L’occupation de ce poste requiert une bonne moralité
et de l’aptitude physique. II est essentiel que l’occupant de ce poste ait une
connaissance approfondie en informatique et une maitrise des applications
Microsoft Office - La personne doit être disposée à travailler en dehors des
heures habituelles de travail, et parfois sous pression.Détenir une carte de l’ONEM pour le (la)
chômeur (euse).
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