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· Assister le Responsable RH PUC dans l’élaboration de
l’organigramme et budget RH-Admin d’intervention.
Préparer
le Kit RH-Admin en collaboration avec l’assistant Fin manager
· Soutenir l’Assistant RH PUC dans l’émission des contrats,
ordres de mission et PD pour tous les staffs pour la première période
· Assurer la mise en place de l’accueil de staff en arrive
· En collaboration avec le Supply, faire une analyse de
marché pour organiser la caisse bouffe
· Organiser le briefing de tout le personnel sur les
règles concernant les conditions de vie, les aspects administratifs, le règlement intérieur, les politiques
MSF-B PUC en place
· Préparer et assurer le suivi des contrats de travail en
conformité avec les prescriptions légales.
· Transmettre à la Coordination PUC les informations
nécessaires pour le calcul des jours de récupération et garder à jour les dossiers personnels en intervention.
· Sous la supervision du Responsable d’Intervention, s’assurer
que les équipes terrain respectent les politiques RH, le Règlement Intérieur MSF et de la législation
congolaise lors d’intervention/évaluation.
· En collaboration avec les autres responsable terrain,
supporter dans l’utilisation rationnelle des .RH en intervention (contrats et journaliers), et suivre les
budgets alloués à ces dépenses.
· Assurer que les superviseurs évaluent leurs équipes
terrain au terme de chaque intervention selon les
objectifs prédéterminés et garder à jour le fichier de
suivi des compétences lors d’intervention/évaluation.
· Superviser directement les cuisiniers et les ménagères,
de la base d’intervention, élaborer leur horaire de travail,
planning et objectives.
· S’assurer
la gestion de,la caisse bouffe pendant toute l’intervention.
· S’assurer que les ordres de mission sont à jour et les
renouveler à temps
· Assure le respect de la confidentialité de tous les
éléments des dossiers du personnel
· Suivi
des contrats de bail en collaboration avec le service finance
· Participe à la responsabilisation de tous les managers
dans le développement de son équipe Au retour de l’intervention
Profil recherché :
Critères Indispensables
Diplôme en Ressources Humaines,
Administration, Gestion, Finances ou Comptabilité
Expérience
d’au moins 3 ans dans la gestion Finance et Admin des ressources humaines dans
des scenarios d’urgences
Savoir parler les langues locales en RDC : Français, et
au moins une autre langue officielle de la RDC Maitrise
des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Critères Souhaitables
Expérience dans le domaine de l’aide humanitaire, au sein
de MSF ou d’autres organisations non-gouvernementales
Expérience
d’au moins 1 an dans la gestion d’équipe et des activités
Compétences transversales requises
– Engagement envers les principes de MSF, Gestion
d’équipe, Travail d’équipe et coopération, Flexibilité, Orientation vers les
résultats et la qualité, Gestion du stress