1.     Réceptionner
et trier du courrier quotidien ;

2.     Accueillir et
installer les invités dès leur arrivée au bureau ;

3.     Diriger les
visiteurs vers la personne et le bureau appropriés ;

4.    Répondre,
filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants ;

5.     papeterie et
le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;

6.    
Fournir des informations de base et précises en personne
et par téléphone / emaii ;

7.     –Recevoir, trier et distribuer les envois
quotidiens ;

8.     –Maintenir la sécurité du bureau en suivant les
procédures de sécurité et en contrôlant

a.      l’accès via
la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs)..µ

Profil
recherché :

1.     Connaissance
des principes administratifs ;

2.     Capacités de
communication (par téléphone, e-mail ou en personne) ;

a.     
Avoir des bonnes aptitudes aux relations avec le public,
gentillesse et disponibilité ;

b.     Connaissance
générale des techniques de secrétariat ;

c.      Bonnes
capacités rédactionnelles et d’organisation ;

3.     Très bonne
maîtrise des techniques bureautiques ; Internet, Outlook ;

a.      Bien connaître
le français et l’anglais est un atout ;

b.     Être
méthodique et rigoureuse ;

c.      Avoir la
discrétion et avoir le sens de la confidentialité ;

4.     Avoir des
bonnes relations avec tous et être de bonne présentation ;

a.      Avoir un
graduat ou une licence en Gestion, administration ou dans une discipline

similaire.