Project Finance Officer

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    • General
    • GOMA

    STREET CHILD


    1.   Rédiger les
    rapports financiers Internes du projet en collaboration avec le comptable du
    partenaire et
    selon
    les orientations du Donor Accoutrant pour appuyer la prise de décision par la
    Direction.

    2.   S’assurer de
    l’archivage structuré et correct des documents (le classement électronique et
    physique
    des
    pièces comptables).

    3.  
    Organiser les transactions du fonctionnement du bureau
    de Street-Child à Goma inclues les demandes
    de trésorerie,

    4.  
    S’assurer de l’adhésion des staffs de Street-Child et
    des partenaires aux politiques, manuels et
    directives financières de Street-Child.

    5.     S’assurer
    que les standards opérationnels en matière de gestion des finances soient
    respectés dans les
    opérations du projet RESPECT ;

    6.   Effectue la
    revue mensuelle et trimestrielle pour s’assurer que la codification et les
    références des
    documents physiques se conforme aux procédures ;

    7.  
    Sous
    la supervision du Donor Accountant, s’assurer que les pièces justificatives
    soient numérisées et
    télé
    versées sur Aquilla ;

    8.     Préparer les
    documents pour les audits des projets et du bureau au besoin ;

    9.        
    Assurer que tous les supports des documents fournis
    avant paiement sont originaux et avec toutes les
    indications d’usage et les approbations
    obligatoires.

    10.  Surveiller
    les soldes des journaux de caisse et de Banque et préparer les requêtes des
    fonds pour les
    opérations de Street-Child au Nord-Kivu

    11. S’assurer
    que les procédures d’achat ont été respectées et que tous les documents pour le
    dossier
    soumis
    pour payement soient complets et corrects ;

    12. Sur les
    réquisitions, vérifier les codes budgétaires, les disponibilités des fonds sur
    les lignes
    budgétaires
    avant tout engagement des dépenses ;

    13.
    Réconcilier
    les journaux, le compte bancaire et le Petty Cash chaque fin du mois et
    transmettre le rapport au Comptable de bailleur (Donor Accountant);

    14.
    Assurer
    le suivi et la réconciliation des avances, des salaires et préparer les
    déclarations et les Pavements des taxes et
    contributions à la CNSS. INPP et ONEM.

    15.
    Faciliter
    le renforcement des capacités de l’Assistant financier et des autres membres de
    l’équipe.

    16.
    Assurer
    la planification, la définition des objectifs individuels et l’évaluation des
    performances des staffs sous sa supervision
    ;

    17. Assurer que
    tous les paiements indus ceux des taxes soient effectuées dans le délai sur
    base des orientations de la Coordination des ressources humaines.

    18. Suivi et
    paiement des contrats administratifs en coordination avec les Ressources
    humaines et la logistique : loyer de bureau, location véhicules, téléphones
    etc.

    19. Et toute autre tâche assignée par son
    superviseur hiérarchique.


    Profil
    recherché
     :

    1.     Au minimum 5
    ans d’expérience et compétence professionnelles dans la comptabilité à un poste
    similaire
    dans un contexte humanitaire et dans une ONGI.

    2.     Etre
    titulaire d’un diplôme de licence ou
    au minimum d’un graduat en Gestion financière, Economie ou
    témoigner d’une expérience
    équivalente.

    3.     Avoir
    travaillé dans les projets financés par l’Union Européenne et les autres
    bailleurs humanitaires est
    un
    atout.

    4.     Parier
    couramment français et si possible aussi l’anglais.

    5.    
    Bonne
    connaissance des outils informatiques (Excel/ Word, Power Point) Internet et
    autres logiciels.

    6.    
    Expérience
    en tant que formateur des partenaires en finance

    7.    
    Capable
    de gérer les ressources pour optimiser les résultats de son département


    Comment
    Postuler :

    Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces
    offres sont invitées à déposer :

    Pour postuler veuillez suivre les
    instructions dans le lien ci-après :
    https://apolv.workable.com/streetchildcareersh/A80A886558/apply/

    Les dossiers
    de candidatures doivent comprendre un CV détaillé maximum 4 pages et d’une
    lettre de
    motivation sur maximum 1 page.

    Les
    candidatures féminines sont fortement encouragées

    NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement