FHI360
1.
Superviser
la gestion quotidienne des subventions, y compris la rédaction d’ensembles de
subventions, de protocoles de négociation, la réalisation d’évaluations des
risques avant l’attribution, le suivl de la mise en œuvre des bénéficiaires, la
tenue de dossiers de subventions complets et exacts et la clôture des
subventions
2.
Assurer la
pleine conformité avec les politiques de subvention de fhi 360 et les
réglementations applicables de l’USAID pour les subventions ; surveiller la
conformité du bénéficiaire aux termes et conditions de l’accord de
subvention, tels que les exigences de sauvegarde, les calendriers de paiement
et les exigences en matière de rapportage ;
3.
Servir de
point de contact pour le rapportage financier entre les partenaires et fhi360.
Valider les rapports financiers des partenaires après s’être rassuré de la
conformité des pièces comptables, d’avoir reçu tous les documents exigibles
dans le cadre de cette subvention.
4.
Suivre avec les partenaires de la mise en œuvre des
conditions spéciales de financement inclus dans leurs contrats.
5.
Traiter à
temps les demandes de financement des partenaires sous-récipiendaires après
vérification de leurs rapports financiers et documents justificatifs.
6.
Assurer le
suivi trimestriel des sous-récipiendaires par des visites de contrôle
(spot-check) ainsi que des orientations.
7.
Procéder à
la revue des pièces soumises par les partenaires en vue de la validation de
leurs rapports financiers (SFRS) et ou Milestone submission ;
8.
S’assurer
que le classement des documents des partenaires, d’audits, et d’autres
processus d’évaluation sont bien classées et que les différentes
recommandations sont suivies et appliquées
9.
Participer
à la réalisation d’évaluations préalables à l’attribution des bénéficiaires
potentiels, en particulier à l’examen des procédures financières, comptables et
administratives pour le contrôle des fonds et des dépenses, y compris les
rapports et les obligations appropriés
10. Assister le chargé du renforcement des capacités
à Faire le suivi du plan de renforcement des capacités des sous récipiendaire
et se rassure de sa mise en ceuvre.
11. Fournir des
présentations et formations sur les subventions aux personnels du projet et aux
partenaires si nécessaire ;
12. Documenter
les revues des rapports financiers des partenaires et préparer la liquidation
des dépenses approuvées ;
13. Travailler
sur la réconciliation des avances octroyées aux partenaires et l’établissement
des Receipt Not dans DPA ;
14. Se rassure de la mise en jour des informations
des partenaires dans le SAT (Sub Award Tracking) mais aussi veiller à la mise à
jour du plan de monitorage des partenaires.
15. L’attribution
: Gère la mise en place des contrats dans le système de gestion
des contrats en servant de support à l’équipe CMS
16. Collabore
avec le personnel des opérations et d’autres membres du personnel des services
d’entreprise pour surveiller la performance des contrats principaux et d
Forme les autres
membres du personnel aux procédures normalisées pour une gestion efficace des attributions et des
sous-Contrats.
17. Soutenir le
Directeur des Finances et Opérations dans le processus de clôture des contrats
de subventions des partenaires de mise en Œuvre.
Profil recherché :
1.
Avoir au moins un Diplôme Graduat ou Licence en
Finance, comptabilité, commerce, Audit,
Administration ou d’autres
domaines affiliés.
2.
Au moins 5 ans d’expérience dans le suivi des sous
partenaires locaux.
3.
Avoir des connaissances avérées sur les exigences liées
aux contrats et subventions d’USAlD et des autres bailleurs ;
4.
Être capable de travailler de manière indépendante avec
des initiatives de gestion de beaucoup de travail et peut oganiser le travail
des membres du personnel ;
5.
Interpréter les réglementations qui régissent le
financement de l’USAlD et être capable d’élaborer les procédures d’exécution ;
6.
Avoir des meilleures compétences en communication
verbale et écrite.
7.
Maitriser l’outil informatique notamment savoir
manipuler aisément les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, etc. ,
8.
Capacité de travailler avec les autres membres du
personnel et maintenir la cohésion au sein du personnel du projet, des
sous-contractants, des consultants et autres demandeurs de l’assistance
technique ; et
9.
Excellentes capacités de communication orale et écrite
en Français et un bon niveau d’anglais serait un atout
Comment Postuler
Tout(e)
candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi
que son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références
professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses
électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes,
Attestations de fin de services rendus et carte de demandeur d’emploi.
Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web
de l’organisation ; http$.;/Jwww.fhi360.org/careers
Seuls les candidat(e)s
présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
La Date
limite du dépôt des candidatures est fixé pour le mardi le 07/01/2025 à 17H30,
heure de L’ouest de la RDC.
Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces
offres sont invitées à déposer :
NB : contacter
l’ONEM si besoin d’accompagnement
