·                 
Préparer les reçus et factures (agrafe,
tamponne, etc.) pour préparer l’archivage des pièces comptables selon les
règles d’archivage édictées

·                 
Saisir les écritures dans Saga pour tous les
journaux (caisse, coffre, banque) du projet

·                 
Faire le lettrage des écritures sur les comptes
de transfert et d’avances.

·                 
Faire le rapprochement bancaire pour tous les
journaux de banque du projet à sa disposition.

·                 
Effectuer la clôture provisoire, définitive
mensuelle de ses journaux comptables sous la supervision du Responsable
Administration

·                 
Réceptionner le retour des écritures définitives
de la comptabilité et met en œuvre les recommandations données par le
responsable comptable ;

·                 
Signaler tous bugs SAGA au Responsable
Administration et ou Responsable comptable

·                 
Sous la supervision du responsable RH du projet,
gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité
ainsi qu’à la ponctualité des paiement.

·                 
Mettre à jour la base de données RH et les
dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.

·                 

Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôt, de
manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines
modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux
lois sur le travail et les impôt

 Préparer les contra& de travail en
respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est
nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal
local.

 Assurer le suivi de toutes les dates
d’expiration des contrat de location et informer le responsable administratif
suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.

·                 
Préparer les fiches de paie de l’ensemble du
personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à
garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.

·                 
Mettre toutes les informations administratives à
disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable
finance du projet pour la traduction des documents en langue locale et le
seconder, à sa demande, pour les réunions.

Profil
recherché :

·                 
Education : Diplôme en finance, gestion des
affaires ou administration souhaitable

·                 
Expériences : 2 ans d’expérience dans un poste
similaire. Expérience dans une ONG internationale appréciée. Connaissance du
logiciel Saga appréciée.

·                 
Langues : Français courant, swahili et anglais
souhaitable.

·                 
Compétences/capacités : adhésion aux principes
MSF, travail en équipe et coopération, flexible.