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Préparer les reçus et factures (agrafe,
tamponne, etc.) pour préparer l’archivage des pièces comptables selon les
règles d’archivage édictées
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Saisir les écritures dans Saga pour tous les
journaux (caisse, coffre, banque) du projet
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Faire le lettrage des écritures sur les comptes
de transfert et d’avances.
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Faire le rapprochement bancaire pour tous les
journaux de banque du projet à sa disposition.
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Effectuer la clôture provisoire, définitive
mensuelle de ses journaux comptables sous la supervision du Responsable
Administration
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Réceptionner le retour des écritures définitives
de la comptabilité et met en œuvre les recommandations données par le
responsable comptable ;
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Signaler tous bugs SAGA au Responsable
Administration et ou Responsable comptable
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Sous la supervision du responsable RH du projet,
gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité
ainsi qu’à la ponctualité des paiement.
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Mettre à jour la base de données RH et les
dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
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Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôt, de
manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines
modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux
lois sur le travail et les impôt
Préparer les contra& de travail en
respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est
nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal
local.
Assurer le suivi de toutes les dates
d’expiration des contrat de location et informer le responsable administratif
suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
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Préparer les fiches de paie de l’ensemble du
personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à
garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
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Mettre toutes les informations administratives à
disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable
finance du projet pour la traduction des documents en langue locale et le
seconder, à sa demande, pour les réunions.
Profil
recherché :
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Education : Diplôme en finance, gestion des
affaires ou administration souhaitable
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Expériences : 2 ans d’expérience dans un poste
similaire. Expérience dans une ONG internationale appréciée. Connaissance du
logiciel Saga appréciée.
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Langues : Français courant, swahili et anglais
souhaitable.
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Compétences/capacités : adhésion aux principes
MSF, travail en équipe et coopération, flexible.
