ITM
HR Officer est responsable de la
gestion administrative des ressources humaines de son entreprise affectées sur
son site de travail. Il assure la gestion efficace et efficiente du quotidien
de l’ensemble du personnel de son site d’attache. Sous la supervision du DRH,
le HR&Admin Officer apporte son soutien aux managers des différents
départements de son site en ce qui concerne les questions relatives aux
ressources humaines.
> Fonctions Essentielles
1. Contrôler au quotidien les présences,
les absences et retards des employés sur son site
2. Assister les HOD remplir les Staff
Request et les soumettre aux validations du Management ; Gestion des Staff
Request : Créer un classement Electronique & Physique clair, ordonné et à
jour ;
3. Dépouiller, présélectionner et
transmettre les dossiers des candidats à soumettre aux HOD pour la sélection
finale avant les tests ;
4. Contacter au téléphone les candidats
sélectionnés et organiser les tests d’embauche ;
5. Planifier les inductions en
collaboration avec le département de formation du client ;
6. Elaborer les avis des vacances et
publier les offres d’emploi ;
7. Participer aux processus de
recrutement (rédaction d’annonces, présélection des candidats et entretiens) ;
Faire le suivi avec le HOD pour la correction de ces tests dans le délai ;
8. Elaborer le contrat de travail et le
soumettre aux approbations du Chairman et du candidat ;
9. Préparer les déclarations de
mouvements des travailleurs à faire viser à l’ONEM ;
10. Dresser un rapport mensuel (et annuel)
de recrutement et l’envoyer au Responsable RH, Organiser l’envoi des candidats
aux tests d’aptitude physique ,
11. Envoyer aux Line Managers et faire le
suivi des formulaires dévaluation en cas de fin CDD ou période d’essai et
veiller à les récupérer pour traitement dans le délai requis ;
12. Assurer un classement (physique &
électronique) ordonné des dossiers administratifs de son site ;
13. Préparer les éléments de paie de son
site et les envoyer au Payroll au plus tard le 10 du mois encours pour leur
intégration dans la paie du mois (Encoder dans un fichier Excel les congés,
Overtimes, absences, primes diverses, etc.…) ;
14. Veiller au maintien du dialogue social
avec les délégués syndicaux de son site et faire rapport à sa hiérarchie sur
toutes les questions pertinentes ;
15. Pré arer et ré ondre aux contrôles
d’audit interne/externe de son site
16. Remonter à sa hiérarchie toute
réclamation ayant trait à la paie du salaire et proposer les pistes de
solutions à sa hiérarchie
17. Anticiper tout contestation des
employés relatives à leur rémunération en prônant zéro réclamation après paie
et ce, à travers le traitement efficace et efficient des éléments de paie ;
18. Distribuer les fiches d’évaluation des
performances individuelles des employés (EAE) aux Line Managers pour procéder
aux évaluations individuelles
19. Récolter et encoder les EAE de son
site dans la synthèse sur HR document/ Administration pour faire état de
l’évolution du processus d’EAE sur son site ;
20. Bonne connaissance des outils et
logiciels de gestion RH (Word , Excel , Powerpoint , Logiciels RH Comme Sage ,
SAP , AgirRH, TomGRH , etc ) ;
21. Assurer l’intégration du nouvel agent
et le présenter à son département.
22. Exécuter toute autre tâche lui
demandée par sa hiérarchie en fonction de ses compétences et ses qualifications
professionnelles.
Profil
recherché :
1. Respect des délais conformément à la
procédure de référence,
2. Capacité à communiquer efficacement,
oralement et par écrit avec les postulants, ses collègues, les chefs de
départements, sa hiérarchie, les superviseurs à Kolwezi, à Lubumbashi et dans
d’autres sites,
3. Posséder une compréhension des
principes et des pratiques de gestion des RH en matière de recrutement et
acquisition des talents.
4. Expérience minimum de 5 ans dans la
fonction RH, le secteur minier est préférable,
5. Bac+3 à Bac+5 en Gestion des
Ressources Humaines, Sciences, Administratives, Droit, Psychologie du travail
ou son équivalent ;
6. Connaissance linguistique (Anglais
lu, écrit et parlé) est un atout ;
7. Aptitude à gérer les conflits et à
travailler en équipe ,
8. Discrétion et respect de la
confidentialité des informations ;
9. Excellentes capacités de
communication et d’écoute ;
10. Sens de l’organisation et rigueur
dans l’exécution des tâches administratives ;
11. Bonne capacité d’analyse et de
résolution des problèmes RH ,
12. Bonne maitrise du droit du travail et
des réglementations sociales en RDC ;
Comment Postuler
Dossier de candidature : CV détaillé, copies des diplômes,
certificats, copie de la carte d’identité ou son équivalent et une carte de
l’ONEM.
Vous trouverez cette offre sur notre
site
inscrivez-vous et postulez
directement en joignant votre dossier complet.
Ou encore, envoyez votre dossier à
l’adresse suivante : recrutement.lushi@itmafricq.com
avec comme objet du mail « HR L ADMIN Offlcer »
NB : contacter l’ONEM si besoin
d’accompagnement
