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1. Fournir une gestion de calendrier sophistiquée pour le
président. Prioriser les de et les demandes tout
en résolvant les conflits ; émettre des jugements et des renommons pour assurer
un quotidien fluide engagement ;
2. Agir comme agent de liaison et fournir un soutien au
président. Organiser et gérer toute la logistique des réunions et des événements : planifier les réunions ;
projets d’ordre du jour ; développer, compiler et distribuer du matériel de présentation ; et enregistrer
les procès-verbaux des réunions. Adhérer au respect des règles et règlements applicables établis dans les
règlements concernant les affaires du conseil ;
3. Accomplir une grande variété de tâches administratives
qui facilitent la capacité du président à diriger efficacement
l’organisation, notamment : aider à des projets spéciaux ; concevoir et
produire des documents, des rapports et des
présentations complexes ; collecter et préparer des informations pour les
réunions avec le personnel et les parties externes ; rédiger et préparer la
correspondance; tenir à jour des listes de contacts ; faire des préparatifs de
voyage ;
4. Servir de point de contact principal pour toutes les
questions concernant le président du conseil, y compris celles de nature hautement confidentielle ou critique.
Prioriser et déterminer le plan d’action, le renvoi ou la réponse appropriés, en faisant preuve de jugement pour
refléter le style et la politique d’organisation du président ;
5. Travailler en étroite collaboration avec le président
pour le tenir bien informé des engagements et responsabilités
à venir, en assurant un suivi approprié. Agir comme un « baromètre »,
avoir un sens des problèmes qui se déroulent dans
l’environnement et tenir le président informé. Anticiper les besoins du
Président en amont des réunions, conférences, etc. ;
6. Maintenir des communications ouvertes avec l’équipe de
direction de l’entreprise, notamment en rencontrant régulièrement son coordinateur des opérations, du projet
et de la technologie et en fournissant des informations
et des documents au besoin ;
7. Fournir un rôle de « gardien » et de « passerelle », en
fournissant un pont pour une communication fluide entre le président et le personnel, en faisant preuve de
leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien avec
l’équipe de direction. Terminer les projets en attribuant le travail au
personnel approprié, y compris l’équipe de direction, au nom du
président ;
8. Travailler avec l’équipe de direction pour coordonner les
activités de sensibilisation du président. Assurer le suivi des contacts pris par le Président pour cultiver
des relations continues ;
9. Gérer tous les aspects des services de bureau de
l’organisation. Évaluer et aider à élaborer des politiques et des procédures de bureau pour un flux de travail
amélioré et anticiper les besoins futurs à mesure que l’organisation se développe ;
Profil reche
Le candidat à ce poste doit : Avoir un diplôme d’ingénieur en exploitation minière ou
en traitement des m Avoir le MBA en Finance
ou en stratégie (Désiré) ;
1.
Avoir 8 à 10 ans d’expériences de travail pertinente dans l’industrie
minière (De préférence) ;
2.
Avoir la Maîtrise d’Office 365 (MS Teams, Onedrive, Sharepoint, etc.),
Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), Adobe Acrobat ;
aptitude à concevoir et à éditer des présentations et des supports graphiques ;
3.
Avoir un niveau expert de compétences en communication verbale et
écrite, motivé et positif ;
4.
Avoir une gestion
approfondie de l’agenda et réponse aux courriels, lettres et
génération/compilation de rapports
analytiques ;
5.
Avoir des solides
compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d’effectuer et de
hiérarchiser plusieurs tâches de manière
transparente avec excellente attention aux détails ;
6.
Haut degré de
professionnalisme avec de très fortes compétences interpersonnelles et la
capacité d’établir des relations avec divers
groupes de personnes, y compris les membres du conseil d’administration, les
cadres supérieurs, le personnel, les dirigeants communautaires, etc. ;
7.
Démontrer des approches proactives de résolution de problèmes avec une
forte capacité de prise de décision ;
8.
Avoir la capacité
à accomplir un volume élevé de tâches et de projets avec peu ou pas de conseils
; Avoir la capacité à réagir avec des
niveaux d’urgence appropriés à des situations et des événements qui nécessitent
une réponse rapide ou tourner autour ;
9.
Être capable de gérer une grande variété d’activités, maintenir un haut
niveau d’intégrité et de discrétion dans la manipulation affaires confidentielles ;
10.
Avoir un esprit d’équipe très ingénieux, avec la capacité d’être très
efficace de manière indépendante et doit être capable de travailler sous
pression parfois ;
11.
Démontrer sa capacité à atteindre des objectifs de haute performance et
à respecter les délais dans un environnement en
évolution rapide ;