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Tâches
à exécuter :
1. Planifier les
mouvements des véhicules, suivre les voyages individuels et s’assurer de la
mise en œuvre des mesures de sécurité ;
2. Suive les
consommations de fournitures, des carburants et lubrifiants dans les
différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.) ;
3. Vérifier si les
déchets domestiques sont éliminés correctement. Vérifier l’entretien des
différents espaces (jardins, cours) ;
4. Vérifier et assurer
l’entretien des locaux et installations de l’entreprise, ainsi que de
l’alimentation en eau, de l’électricité, des murs, des plafonds, et vérifier
les conditions de sécurité. Dans ce cadre, faire des visites d’inspection afin
d’estimer les besoins de remise en état des installations ;
5. Exécuter la
maintenance de l’équipement de logistique pour la chaîne de froid, la
production d’énergie, l’informatique et les communications radio, et en
particulier : l’inventaire et la réaffectation de l’équipement ;
6. Renouvellement des
autorisations d’utilisation des matériels radios avec les autorités
locales ;
7.
Vérifier
la qualité du travail effectué sur les groupes électrogènes et les
installations électriques ;
8. Préparer les
commandes pour son domaine d’activité, faire un suivi, vérifier la réception
des travaux et l’état ;
9. Effectuer les achats
locaux et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout
problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter ;
10. À la demande du
supérieur hiérarchique, participé aux formations ;
11. Assurer la
maintenance et le fonctionnement de tous les appareils électroniques du Bureau
Ordinateurs, Imprimantes, Scanners, etc.) (Software et Hardware) ;
12. Faire le suivi de
l’utilisation des ordinateurs, des téléphones et de tous les autres appareils
utilisés par l’Equipe du Projet SIDA
13. Faire le suivi de
tous les appareils électroniques envoyés au Technicien IT de la Coordo pour
être réparés ;
14. Assurer la gestion
des autorisations d’absence de membre d’équipe chauffeurs et gardiens suivant
l’approbation du Log Manager et de l’administration ;
15. Préparation des
demandes de journaliers pour couvrir les gaps et les soumettre à l’approbation du
Log Manager et faire le suivi au niveau de l’Administration;
16. Préparation des
plannings chauffeurs et gardiens pour le mois ;
17. Suivi de la validité
de permis de conduire des chauffeurs, assurance et contrôle technique des
véhicules ;
18. Suivi de prestation journalière
de l’ensemble de chauffeurs et gardiens ;
19. Suivi rotation des
chauffeurs et gardiens ;
20. Suivi de départ en
congé des chauffeurs et gardiens ;
21. Suivi et encodage des
IRS (Internal Requests) ;
22. Suivi entretien du
bureau et de la cours (Vidange des poubelles et désherbage) ;
23. S’assurer de la
disponibilité de l’eau et de savons liquide aux points de lavage des
mains ;
24. Assurer que l’équipe
de chauffeurs accomplisse correctement leurs taches afin de répondre
favorablement à toutes les demandes de transport liées aux opérations ;
25. Préparer et organiser
le dispatch journalier des véhicules selon le programme de la
décentralisation ;
26. Se rassurer de l’état
fonctionnel et disponible des véhicules (Hard Top) destinés aux activités de la
décentralisation.
27. Suivi du respect du
planning des navettes du matin et celles du soir.
28. S’assurer de
l’existence de tous les équipements de bord des véhicules (Inventaire) ;
29. Suivi des carnets de passation et ceux de
route ;
30. Préparation des bons
de carburant pour l’ensemble de véhicules et générateurs du projet Sida :
tous les mardis pour les véhicules, et
tous les mercredis pour les générateurs ;
31. Suivi hebdomadaire de
la consommation au 100 kilomètres au travers le logbook ;
32. Élaboration du
rapport mensuel de consommation de carburant et transmission au responsable de
Gestion Parc Véhicules de l’entreprise OCB ;
33. S’assurer du respect
du cycle d’entretiens des véhicules et générateurs, tout cas de réparation fera
l’objet d’une demande de service à transmettre au chef de garage à l’UTC ;
34. Suivi de l’évolution
des véhicules en réparation au garage ;
35. Vérifier le bon
fonctionnement de tous les appareils ICT (Ordinateurs, Modem, Firewall,
Connections de câbles, Imprimantes, Scanner, et tous les autres appareils
appartenant à la famille ICT) ;
36. Préparer et se
coordonner avec le Responsable ICT de la Coordo pour lui envoyer les appareils
à réparer ;
37. Suivi hebdomadaire
des pièces envoyé à réparer ou à déclasser ;
37. Évaluation des besoins ICT du Bureau.
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Profil
recherché :
1. École secondaire
essentielle ;
2. Expérience avec
d’autres ONG souhaitable ;
3. Bonne connaissance
(CT, en particulier de la suite bureautique Microsoft, du Hardware [T, Maitrise
des systèmes d’exploitation Windows 7 et 10, des appareils Radio et des autres
appareils utilisés pour la communication (Téléphones, Smartphones, Téléphone
satellitaire, etc.) ;
4. Une expérience en
gestion et planning des mouvements ;
5. Une expérience dans
un environnement multiculturel serait un atout ;
6.
Une
expérience au sein de l’entreprise, d’une autre ONG ou entreprise opérant dans
des contextes similaires (VIH / TB), serait un avantage
7. Minimum 2 ans
d’expérience.
8. Compétences
rigoureuses en matière de documentation de projet et de processus méthodologique ;
9. Gestion et planning
du personnel sous sa supervision ;
10. Adhésion aux
principes de l’entreprise ;
11. Souplesse de
comportement et disponibilité à voyager et à travailler dans différents sites
sur le terrain ;
12. Résultats et sens de
la qualité, travail d’équipe et coopération ;
13. Flexibilité, confiance
en soi, Capacités d’adaptation et communicationnelles (collaborer avec les
autres entités et répondre promptement aux demandes exceptionnelles).
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