Magasinier

Ø Assister
le Chargé d’Approvisionnement EMI dans la gestion des stocks (réception,
entreposage et livraison aux divers projets ou autres
services de fournitures médicales, produits alimentaires, pièces détachées,
outils, équipements et autres matériels logistiques), conformément aux
instructions du supérieur hiérarchique et aux normes MSF, afin
d’assurer le bon fonctionnement général des activités MSF
sur le terrain en intervention PUC.

Ø Placé
sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Chargé de la Chaîne
d’Approvisionnement EMI, le magasinier est responsable de l’organisation et le
suivi des mouvements dans les stocks placés sous sa gestion à savoir le
stock Logistique, Watsan, Pièces Détachées et Carburant ; stocks pour lesquels il
est responsable de la mise en place des bonnes pratiques de gestion respectives
conformément aux normes MSF.

Ø Lors de la réception des
marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement,
vérifier l’emballage et les car^–tons
et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)

Ø Immédiatement
après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou
créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.

Ø Vérifier la boîte
froide dès réception et contrôler la fiche de suivi de la chaine du froid.

Ø Préparer
les commandes dans les temps avant d’envoyer les marchandises et assurer la
bonne qualité du matériel d’emballage.

Ø Veiller
à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien
protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles
(propreté, sécurité, accès, etc.)

Ø Contrôler
particulièrement les numéros de marchandises « sensibles » y inclus les
lots, dates d’expiration, emballages et conditions particulières d’entreposage.

Ø Emballer (selon les
moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre
d’unités d’expédition, numéro de feuille de
route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d’expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du
responsable hiérarchique.

Ø Aider
le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l’état des stocks.

Ø En
collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder a un comptage physique
des stocks conformément à la fréquence définie précédemment

Ø Informer
immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans
le cadre du

o   travail,
notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d’effraction ou de vol
dans l’entrepôt

Ø Responsable
du suivi de la température de l’entrepôt et d’assurer que les articles de la
chaîne du froid soient

o  stockés
à une température adéquate

Ø Participer
en amont, avec l’équipe du stock logistique, à la préparation de fret (Picking,
Packing, Chargement, etc).

Ø Assurer
une bonne réception des frets sur terrain conformément aux procédures MSF
(check quantitatif et qualitatif des items) ; et partager dans
les 48 heures un rapport de réception détaillé à son superviseur.

Ø Sous la supervision du
Chargé d’Approvisionnement, organiser set-up pour conditionnement de colis/chargement/déchargement avec journaliers si
besoin : évaluer les besoins en main d’œuvre et maximiser avec les autres départements, si possible.

Ø Superviser
les activités liées à la manutention (chargement/déchargement) et les
journaliers liés à la tâche si besoin.

Ø En
fin d’intervention, sous la supervision du Chargé d’Approvisionnement et en
collaboration avec les équipes logistiques si besoin, organiser
le conditionnement des colis à retourner à la Coordination. Puis,
suivi avec les stocks log de la Coordination à Kinshasa.

Ø Préparer
la liasse documentaire complète pour le retour des produits post-intervention
(Fret Manifest/Packing List).

Ø Maintenir
des bonnes pratiques liées au poste de Magasinier dans le contexte terrain en
intervention PUC (au moins 70% du temps en intervention). Veiller à ce que tous
les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement
identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)

Ø Veiller
à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien
protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles
(propreté, sécurité, accès, etc.) Autonomie pour maintenir un stock
ordonné et organisé dans des conditions de stockage terrain (sous tente). Attention
particulière à porter sur le stockage des produits dangereux.

Ø Alerter
le chargé d’approvisionnement sur les items en état de pré-rupture pour
organiser un réapprovisionnement si nécessaire.

Ø Mettre
à jour la fiche de stock par le fichier intervention de suivi de stock C14.
Excellente maîtrise de l’outil Excel.

Ø Sous
la supervision du Chargé d’Approvisionnement, réaliser les inventaires complets
requis et suivant
SOP.

Ø Maintenir à jour les
divers rapports et partager les fichiers à son superviseur.

Ø Assurer
le déstockage des équipes terrain via IR
et si besoin régularisation des procédures après déstockage urgent.

Ø Gestion
du stock carburant via le fichier de suivi carburant à tenir quotidiennement à
jour.

Ø Assurer
le ravitaillement quotidien des engins (motos, générateurs, véhicules, etc)
dans la base MSF

         et encoder journalière ment le des stockages sur
le fichier de suivi carburant

Profil
recherché :

Ø Diplôme
d’études 4 ans post-sécondaire et/ou formations liées à la gestiond’entrepôts
souhaitable

Ø Expérience
en tant qu’assistant magasinier d’au moins 2 ans indispensable

Ø Expérience
en tant que magasinier d’au moins 2 ans souhaitable

Ø Expérience avec MSF
serait un atout

Ø  Maîtrise
du Français.

Ø Langues locales
souhaitées : Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo

Ø Adhésion aux principes
de MSF.

Ø Résultats
et sens de la qualité

Ø Souplesse de
comportement

Ø Travail d’équipe et
coopération

Ø Sens
du service

Ø Gestion
du stress

Ø Excellente
compétence organisationnelle pour suivi rigoureux ; excellente

Ø communication.

Ø Bonne condition
physique car nombreuses manutentions.

Ø Fort
sens des responsabilités, disponibilité, intégrité et honnêteté.

Ø Capacité
de travailler sous pression, en urgence avec flexibilité.

Ø Apte à évoluer dans un
environnement multiculturel et « de terrain »