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1.
Fournir
une gestion de calendrier sophistiquée pour le président. Prioriser les de et les demandes tout en résolvant les
conflits ; émettre des jugements et des renommons pour assurer un quotidien fluide engagements ;
2.
Agir comme
agent de liaison et fournir un soutien au président. Organiser et gérer toute
la logistique des réunions
et des événements : planifier les réunions ; projets d’ordre du jour ;
développer, compiler et distribuer
du matériel de présentation ; et enregistrer les procès-verbaux des réunions.
3.
Adhérer au
respect des règles et règlements applicables établis
dans les règlements concernant les affaires du conseil ;
4.
Accomplir
une grande variété de tâches administratives qui facilitent la capacité du
président à diriger efficacement l’organisation,
notamment : aider à des projets spéciaux ; concevoir et produire des documents, des rapports et des présentations
complexes ; collecter et préparer des informations pour les réunions avec le
personnel et les parties externes ; rédiger et préparer la correspondance;
tenir à jour des listes de contacts ; faire des préparatifs de voyage ;
5.
Servir de
point de contact principal pour toutes les questions concernant le président du
conseil, y compris celles de
nature hautement confidentielle ou critique. Prioriser et déterminer le plan
d’action, le renvoi ou la réponse
appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter le style et la
politique d’organisation du président
;
6.
Travailler
en étroite collaboration avec le président pour le tenir bien informé des
engagements et responsabilités
à venir, en assurant un suivi approprié. Agir comme un « baromètre »,
avoir un sens des problèmes
qui se déroulent dans l’environnement et tenir le président informé. Anticiper
les besoins du Président en amont des réunions, conférences, etc. ;
7.
Maintenir
des communications ouvertes avec l’équipe de direction de l’entreprise,
notamment en rencontrant régulièrement
son coordinateur des opérations, du projet et de la technologie et en
fournissant des informations
et des documents au besoin ;
8.
Fournir un
rôle de « gardien » et de « passerelle », en fournissant un pont pour une
communication fluide entre le
président et le personnel, en faisant preuve de leadership pour maintenir la
crédibilité, la confiance et le soutien avec l’équipe de direction. Terminer
les projets en attribuant le travail au personnel approprié, y compris l’équipe de direction, au nom du
président ;
9.
Travailler
avec l’équipe de direction pour coordonner les activités de sensibilisation du
président. Assurer le suivi des
contacts pris par le Président pour cultiver des relations continues ;
10.
Gérer tous
les aspects des services de bureau de l’organisation. Évaluer et aider à
élaborer des politiques et des
procédures de bureau pour un flux de travail amélioré et anticiper les besoins futurs
à mesure que l’organisation se
développe ;
Profil reche
Le candidat à
ce poste doit : Avoir un diplôme d’ingénieur en
exploitation minière ou en traitement des m Avoir
le MBA en Finance ou en stratégie (Désiré) ;
1.
Avoir 8 à 10
ans d’expériences de travail pertinente dans l’industrie minière (De
préférence) ;
2.
Avoir la
Maîtrise d’Office 365 (MS Teams, Onedrive, Sharepoint, etc.), Microsoft Office
(Outlook, Word, Excel et
PowerPoint), Adobe Acrobat ; aptitude à concevoir et à éditer des présentations
et des supports graphiques ;
3.
Avoir un
niveau expert de compétences en communication verbale et écrite, motivé et
positif ;
4.
Avoir une gestion approfondie de
l’agenda et réponse aux courriels, lettres et génération/compilation de rapports analytiques ;
5.
Avoir des solides compétences
organisationnelles qui reflètent la capacité d’effectuer et de hiérarchiser plusieurs tâches de manière transparente avec
excellente attention aux détails ;
6.
Haut degré de professionnalisme
avec de très fortes compétences interpersonnelles et la capacité d’établir des relations avec divers groupes de personnes, y
compris les membres du conseil d’administration, les cadres supérieurs, le
personnel, les dirigeants communautaires, etc. ;
7.
Démontrer des
approches proactives de résolution de problèmes avec une forte capacité de
prise de décision ;
8.
Avoir la capacité à accomplir un
volume élevé de tâches et de projets avec peu ou pas de conseils ; Avoir la capacité à réagir avec des niveaux
d’urgence appropriés à des situations et des événements qui nécessitent
une réponse rapide ou tourner autour ;
9.
Être capable
de gérer une grande variété d’activités, maintenir un haut niveau d’intégrité
et de discrétion dans la manipulation affaires
confidentielles ;
10.
Avoir un
esprit d’équipe très ingénieux, avec la capacité d’être très efficace de
manière indépendante et doit être capable de travailler sous pression parfois ;
Démontrer
sa capacité à atteindre des objectifs de haute performance et à respecter les
délais dans un environnement en évolution rapide
