Assistant de direction

Tâches
à exécuter :

1.   
Vous intervenez sur rensernb}e des affaires courantes
afin de permettre au/à la Représentante Résidente de gagner en temps et
emcacité pour qu’il/elle puisse se conœntrer sur ressentiel de son fravail ;

2.   
Vous assurez le secrétariat général de la
Représentation afin de décharger le Représentant résident de toutes
administratves ;

3.   
Vous tenez ragenda de la ainsi que les plannings des missions et des
wngés

4.   
Vous préparez les rapports. présentations et
autres documents et vous en assurez la diffusion si néessaire ;

5.   
Vous l’intermédiaire entre les personnes
intemes et extemes afin de faciliter C’é&sange et lünformation ;

6.   
Vous contnbuez à construire renforcer Es relations
et préserver Pimage de ta direction ;

7.   
Vous gérez les wnEs externes, les ministères,
les ambassades et les oficieis ;

8.   
Vous assurez la geston des agrémens des ATI et
vous établissez les lefres
d’arrivée des ATI et les demandes de visas de ;

9.   
Vous organisez les réunions et les déplacements
afin d’en assurer le déroulement optimal ;

10. Vous assurez
l’organisation logistique et vous participez aux réunions et en établissez les
comptes-rendusg à la demande de la/du Représentant.

11. Vous êtes la
mémoire du/de la Représentant.e Résident.e afin d’assurer un suivi optimal des
dossiers et des décisions prises ;

12. Vous vous tenez
au courant de toutes les affaires traitées par lena Représentant.e Résident.e,
vous êtes infom’ée, vous connaissez les documents et vous collectez les
informations ;

13. Vous préparez
les dossiers, vous aidez à l’élaboration des plans et vous assurez le suivi des
décisions prises ;

14. Vous collectez,
analysez et gérez les informations relatives aux activités de la Représentation
;

15. Vous effectuez
des recherches d’informations et vous les synthétisez pour le/la Représentant.e
Résident.e ;

16. Vous assurez la
bonne organisation et l’archivage des documents afin de permettre à chacun de
bénéficier pour ses activités du support logistique adéquat ;

     17. Vous êtes le point focal
Sharepoint et PitWeb et vous assurez la mise à jour de la banque de données
entre autres des Procès-Verbaux des réunions de la    Structure Mixte de
Concertation Locale (SMCL), rapports annuels

Profil
recherché :

1.    Etre
de nationalité Congolaise

2.    Niveau
de fomation requis

3.   
Vous avez un BAC + 3 en administration, droit,

4.    Vous avez
une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
d’Assistant.e de direction ;

5.   
Une expérience de travail dans une agence de
développement ou un organisme intemational est un atout;

6.    Vous
avez une grande capacité d’écoute et de dialogue, ainsi qu’un bon sens
relationnel ;

7.    Vous
avez des capacités de planification, d’organisation et de gestion et attitude
proactive ;

8.    Vous
êtes autonome dans le travail et vous avez l’esprit d’innovation ;

9.    Vous
êtes apte à travailler en équipe ,

10. Vous
possédez une excellente capacité rédactionnelle (formulation de rapports et
autres documents écrits) ,

Vous possédez un
excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues
nationales ; la connaissance de l’anglais est un atout.

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