Assistant logistique

·    
Gestion de la chaine d’approvisionnement (commandes,
réception, stockage, achat et expédition) dans les zones d’intervention

·   
Organiser les achats
et s’assurer que les procédures internes Action Contre la Faim sont respectées (suivi des Achats, règles d’achat, circuit de signatures,
etc.);

·   
Réaliser un suivi de
la validation dans le système d’information (S.I) Link et respecter les
procédures ainsi que les validations le cas échéant;

·   
Mettre en place des
accords-cadres sur les marchés pré-identifiés;

·   
Tenir à jour
l’archivage physique et numérique des dossiers achats et assurer l’envoi des
archives selon les échéances données.

·   
Récolter les
cotations des transporteurs et les négocier avec la supervision de l’équipe
logistique de la base Urgence :

·   
Apporter un appui au
programme en réalisant le transport des intrants, kits et autres commandes sur les lieux d’intervention.

·   
Recevoir et valider
les demandes de sortie de stock;

·   
Assurer un bon
entreposage des articles pour garantir leur intégrité et sécurité;
sélectionner, à cette fin, un entrepôt dans
un lieu sécurisé, propre et ventilé;

·    
Respecter les
procédures de stock selon le kit log : gestion de stock physique et
administratif; Rapporter des manquants ou
des péremptions tout de suite à la base urgence;

·   
Transmettre tous les
bons de livraison des dons en nature reçu au département logistique de la base Urgence.Assurer le management quotidien du chauffeur et des
gardiens; Assurer des réunions, des
points individuels, réguliers et exceptionnels ; Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ; Apporter un support technique au personnel sous sa
responsabilité ; Anticiper les besoins
en journaliers et réaliser un suivi de leur prestation.

·   
Assurer le bon suivi des véhicules, motos et
générateurs sur le terrain (réparation, maintenance, nettoyage, consommation, correcte utilisation) selon les
procédures logistiques Action Contre La Faim:

·   
S’assurer de la bonne
utilisation des équipements Action Contre La Faim par l’équipe en respectant les règles d’utilisation (charte IT, transfert,
propreté);

·   
Assurer le suivi de
l’installation, maintenance et consommation de l’ensemble des équipements disponible sur la zone d’intervention (Vsat, kit solaire,
ect).

·    
Participer à la
création d’un plan sécurité local simplifié sur les zones d’intervention ;

·   
Participer à la
collecte d’informations sécuritaires et au partage régulier avec la base
urgence; Remplir le fichier de suivi
des incidents de sécurité et l’envoyer à la base urgence mensuellement lorsque celui-ci est mis en place sur la Zone
d’Intervention ;

·  
S’assurer du bon
fonctionnement des moyens de communication et des contacts lors des déplacements et du respect des protocoles de communication
;

·   
Assurer le suivi des
approvisionnements des chantiers WASH en lien avec le département WASH Former ou renforcer les connaissances des gestionnaires de
la zone de santé et les infirmiers à la tenue d’un stock et à la gestion administrative d’un stock ;

·   
Former ou renforcer
les connaissances des gestionnaires de la zone de santé sur l’approvisionnement
en intrants, médicaments (planification,
bon de livraison…).

·   
Envoyer le rapport
logistique mensuel au plus tard le 02 du mois suivant ;

·   
Réceptionner et
réaliser les retours demandés par l’équipe
logistique de la base Urgence sur le rapport logistique mensuel

·                       Envoyer
le rapport logistique mensuel au plus tard le 02 du mois suivant ;

·                         Réceptionner
et réaliser les retours demandés par l’équipe
logistique de la base Urgence sur le rapport logistique mensuel.

Profil recherché :

·   
Une connaissance de la
conception du suivi et de l’évaluation de projets fondés sur un cadre logique ;
Forte capacité d’adaptation aux milieux ruraux ;

·   
Expérience/Aptitude à
utiliser et superviser la collecte des données sur des tablettes pour les
enquêtes de suivi et analyse
quantitative des données ;

·   
Maîtrise d’au moins
deux langues nationales en plus du français ;

·    
Bonnes connaissances
informatiques (Excel, word, outlook)

·   
Bonne aptitude «
diplomatique » de communication avec divers interlocuteurs ;

·   
La flexibilité pour
répondre aux besoins du département.

·   
Un minimum de 2 ans
d’expérience dans la mise en œuvre de suivi, évaluation et recevabilité dans
les secteurs de l’aide humanitaire ;

·   
Auto-motivé, bon
jugement, fort capacité d’analyse et de critique, force de proposition et sens
de l’initiative;

·   
Une connaissance de
l’environnement opérationnel d’Action Contre la Faim est utile ; familiarité
dans un ou plusieurs domaines
suivants : Nutrition, Santé, WASH, agronomie…

·   
Excellentes aptitudes
pour les relations interpersonnelles et capacité❑ de collaborer avec les collègues et de les motiver pour atteindre des objectifs communs ;

·   
La maitrise de la
conduite de la moto (grand atout)

·     Capable de travailler dans un environnement stressant
avec un accès limité aux services essentiels Engagement solide envers les principes fondamentaux d’Action Contre la
Faim