PAY NETWORK
1. Fournir des
activités de planification des réunions et de logistique qui peuvent inclure la
programmation des réunions internes et externes, d’ateliers et d’autres
événements si nécessaire, et la rédaction de note d’activité et la coordination
de la révision, de la distribution
2. Soutenir la conformité
des formations des laboratoires vivants, en servant de personne de référence
pour le suivi des formations des sujets humains par le biais de Pathwise et de
Salesforce
3. Contribuer
aux outils et au soutien des Living Labs pour la gestion des connaissances afin
de les aider à naviguer et à se conformer aux politiques de PATH et aux
procédures de l’équipe (mise à jour des documents selon les besoins sur Box,
SharePoint. Smartsheet, etc.)
4. Fournir un
soutien administratif général pour maintenir une logistique coordonnée et
organisée au sein de l’équipe. Cela peut inclure une collaboration étroite avec
l’équipe du programme Living Labs et I administrateur du projet afin d’initier
la coordination de l’approvisionnement en services et en fournitures ;
5. En
consultation avec le personnel concerné, planifier et coordonner la production
et la distribution des rapports d’activité hebdomadaires et d’autres supports
de communication ;
Assurer la gestion des voyages
locaux et internationaux pour les équipes affectées aux programmes (procédure
de visa, réservation de vols et d’hôtels, avance de fonds, notes de frais et
suivi)
6. Participer
aux réunions du personnel, rédiger les procès-verbaux des réunions d’activité
et des ateliers et contribuer au suivi des recommandations ou des actions ;
7. Planifier et
coordonner l’ensemble de la logistique des ateliers, des réunions et des
exercices sur le terrain ; élaborer des budgets détaillés pour les activités en
utilisant les formats établis, gérer les décaissements pour les participants
aux réunions, aux ateliers et aux exercices sur le terrain, selon les besoins ;
préparer les rapports financiers des ateliers, des réunions et des exercices
sur le terrain ;
8.
Faciliter le traitement des
transactions, en liaison avec le responsable des finances pour le traitement et
la génération des paiements, des bons de commande, en suivant les processus et
procédures établis par PATH.
Profil
recherché :
1. Licence en
économie, administration des affaires ou études connexes avec un minimum de
trois ans d’expérience directement liée à l’administration et au soutien des
programmes, ou une combinaison équivalente
d’éducation et d’expérience.
2. Un master sera un
atout supplémentaire.
3. Compétences
avancées en Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint
; Compétences de base en matière de recherche
4. Excellentes
compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication ;
5. Capacité à
travailler avec plusieurs équipes de différents horizons ;
6. Solides compétences
organisationnelles ;
7. Capacité à
s’adapter à des priorités changeantes : Gestion efficace du temps
8. Expérience du
travail dans le respect des délais
9. Expérience avérée
en matière de gestion des ressources humaines
Comment
Postuler
Toutes les personnes
qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
Si vous remplissez les conditions
susmentionnées, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une copie de votre pièce
d’identité et de vos qualifications à l’adresse électronique présente : recruitment.drc@paynetwork.cd en
mentionnant le numéro de référence du poste vacant (no 11712/24/10/PNW-KN)
dans l’objet du courriel.
Pay Network n’acceptera pas
les candidatures incomplètes ou celles de personnes de moins de 18 ans.
Pay Network encourage
fortement les candidatures féminines.
DATE DE CLÔTURE 20/10/2024
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
