Fonctions
essentielles

1.   
Superviser les procédures de gestion administrative et
élaborer le budget provisionnel

2.   
Produire des rapports mensuels et annuels d’activités
d’administration et de logistique

3.   
Réaliser la gestion des déplacements professionnels ;

4.    Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et
immobilier ;

5.    Superviser les tâches administratives quotidiennes, telles que la
gestion des correspondances.

6.   
L’archivage
des documents, et le suivi des contrats Assurer le suivi des obligations
légales et réglementaires de l’entreprise

7.   
Gérer
les relations avec les fournisseurs, les prestataires de services, et les
partenaires

8.   
Superviser
l’équipe administrative et logistique, y compris la gestion des plannings, le
recrutement, et la formation du personnel

9.   
S’assurer
du respect des politiques internes de l’entreprise, notamment en matière de sécurité
et de conditions de travail ;

10. Gérer les besoins en ressources
humaines liés à l’activité logistique, tels que les chauffeurs,
manutentionnaires, et agents logistiques

11. Organiser et optimiser les flux
logistiques, y compris la réception, le stockage, et la distribution des
marchandises Superviser la gestion des stocks et s’assurer de la disponibilité
des produits nécessaires aux opérations de l’entreprise

12. Coordonner les opérations de
transport, y compris la planification des livraisons et le suivi des
expéditions

13. Planifier les achats et les
approvisionnements en fonction des besoins de l’entreprise Négocier les
contrats avec les fournisseurs et veiller au respect des délais de livraison

14. Contrôler la qualité des produits
réceptionnés et gérer les éventuels litiges

15. Analyser les processus administratifs
et logistiques en place et proposer des améliorations pour accroître
l’efficacité et réduire les coûts

16. Mettre en
place des outils de gestion et de suivi pour assurer une traçabilité optimale
des opérations :

17. Suivre les indicateurs de performance

Profil
recherché :

1.   Capacité à gérer une équipe et à coordonner les activités
administratives et logistiques

2.   Compétences en planification et en organisation pour optimiser les
ressources et les flux de travail ;

3.   Capacité à prendre des décisions rapides et efficaces en cas
d’imprévus,

4.   Maîtrise des logiciels de gestion logistique (WMS, TMS) et des outils
bureautiques (Excel, ERP)

5.   Connaissance des réglementations en matière de transport, logistique,
et sécurité au travail

6.   Compétences en gestion des stocks et en optimisation des processus
logistiques ; Capacité à négocier avec les fournisseurs et les prestataires de
services pour obtenir les meilleures conditions possibles ;

7.   Compétences en gestion de budget et en contrôle des coûts

8.   Bonnes compétences en communication pour interagir avec les différents
services de l’entreprise et les partenaires externes

9.   Sens du service et capacité à répondre aux besoins des clients
internes et externes

10.                
Capacité à analyser les données et à
identifier les axes d’amélioration

11.                
Aptitude à résoudre les problèmes
logistiques et administratifs de manière proactive

12.                
Diplôme Licence en logistique, gestion,
administration des entreprises, ou équivalent

13.                
 Expérience de 5 ans minimum dans un poste
similaire, de préférence dans un environnement logistique

Comment
Postuler *

Dossier de candidature :

CV détaillé et copies des diplômes et
certificats, copie de la carte s’identité ou son équivalent et une carte de
l’ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site
www.itmpfrica.çom, inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre
dossier complet.recrutement.lushi@itmafrica.comn ou encore. Envoyez votre dossier à
l’adresse suivante : comme objets du mail «Responsable Administration et Logistique» Date
limite de la candidature : 05 septembre 2024.

Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement