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Tâches
à exécuter :
Responsabilités & Activités
1.
Prendre
en charge la qualité et la régularité de la comptabilité pour l’ensemble de la
mission par ex. les procédures pour les liquidités, les comptes en banque, les
reçus et pièces justificatives, la saisie informatique des données, la
consolidation de tous les comptes de la mission, la procédure et les rapports
de clôture mensuelle, ceci en veillant au strict respect des délais et à la
stricte conformité aux lignes directrices, normes financières et procédures
MSF.
2.
Coordonner
et chapeauter la clôture des comptes et le bilan chaque mois et à la fin de
l’exercice annuel ; faire des rapports mensuels et hebdomadaires sur la
situation comptable de la mission de manière à vérifier l’évolution des
finances du projet et à en donner l’explication.
3.
Prendre
en charge sur le plan financier la gestion des contrats avec les donateurs dest
à dire préparer et vérifier les rapports qui leur sont remis, assurer le suivi
et analyser les modifications nécessaires. Veiller à satisfaire les clauses en
matière de reporting et à informer de leurs responsabilités les parties
prenantes au sein de la mission (par ex. la logistique pour l’inventaire des
stocks, les estimations/devis).
4.
Coordonner
et superviser le déroulement des audits locaux relatifs à la comptabilité, aux
impôts, à la main d’œuvre, aux stocks et à la gestion des actifs.
5.
Coordonner
et superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les processus
RH induits (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection des
potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille
et l’adéquation des connaissances requises et l’amélioration des capacités du
personnel.
6.
Être
le référent technique pour tout problème relatif à la comptabilité, notamment
la conformité avec les normes et procédures financières MSF, le respect de la
législation, l’aide et la formation aux logiciel/système de comptabilité MSF. 7. Briefer toute personne concernée sur la
gestion des comptabilités spécifiques (équipe de coordination de la mission,
gestionnaires administratifs, gestionnaire logistique, etc.)
Responsabilités Spécifiques
1. Garantir le respect des procédures de
gestion sur la Mission y compris le BALI.
2.
Vérifier
le respect des procédures d’achats (validation des dépenses) et s’assurer que
toutes les personnes impliquées dans la procédure disposent bien de la version
à jour.
3.
Vérifier
la conformité des justificatifs (factures, reçus, ordre d’achat, cotations
…), selon les règles spécifiques au pays.
4. Mettre à jour régulièrement le guide
comptable pays en fonction des évolutions sur la mission (ouverture de projets,
fonds institutionnels avec des règles spécifiques etc.)
5.
Accompagner
les Assistants Finances à implémenter les procédures sur le terrain et
s’assurer également du bon encodage des informations au regard du guide
comptable et des libellés.
6.
Assurer
le paramétrage des lignes budgétaires dans le logiciel de comptabilité et de la
gestion RH.
7.
Veiller
à la mise en place et au respect du no cash Polio,’ sur la mission.
8.
Accompagner
le Coordinateur Finances lors de la réalisation du FACE de la Mission.
9.
Apporter
un support au Coordinateur Finance lors de la réalisation du Budget annuel au
regard des informations comptables.
10.Participer à la réalisation du suivi budgétaire afin de mieux
cerner les enjeux budgétaires.
11.Assurer le briefing comptable des expatriés (postes
spécifiques en relation avec la finance) lors de leur début de mission.
12.Assurer le suivi des déclarations et paiements des IRL, des
taxes administratives, des assurances, etc.
13.Vérifier que toutes les pièces comptables sont valides
(conformité avec les procédures d’achat et comptables bons de commandes,
factures, inventaires, contrats… dûment validés), attachées et encodées
correctement (Correspondance avec les entrées SAGA)
14.Importer les clôtures de tous les terrains avec la
Coordination, vérifier les entrées comptables de toute la mission (imputations,
adéquation des libellés avec les dépenses et avec le guide comptable pays,
lignes budgétaires etc.)
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Profil
recherché :
Éducation
1.
Indispensable
: solide formation comptable et diplôme professionnel / expérience en comptabilité.
2.
Ssouhaité
: diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration des affaires
Expérience Indispensable : 4 ans d’expérience dans un poste
similaire ou comparable ; pour I’I’OCBA, 2 ans d’expérience dans un poste
similaire ou comparable.
Langues Langue
de la mission indispensable. Langue locale souhaitée
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