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Tâches
à exécuter :
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
1.
Calculer, analyser et contrôler les besoins
opérationnels RH et Finance ainsi que les budgets associés e étroite
coordination avec le Responsable du pool d’urgence (PC), le coordinateur RH et
le coordinateur finance.
2.
Fournir l’effectif et les compétences requises
par le projet et affecter les fonds selon les contrats d financement.
3.
Proposer des mesures de correction lorsque cela
est nécessaire.
4.
Planifier, superviser et assurer avec le
coordinateur RH la mise en œuvre des processus RH (recrutement 
formation, briefing,
intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication).
5.
Garantir la taille et l’adéquation des
connaissances requises des équipes.
6.
Aider les responsables hiérarchiques du projet à
mettre en œuvre les processus RH afin d’améliorer IE compétences du personnel,
les résultats, la contribution du personnel aux objectifs de la mission, et
stimule sa participation et son engagement envers MSF.
7.
Donner des conseils sur la configuration RH et mettre
à jour l’organigramme et les fiches de poste,
8.
Aider le PC et/ou les responsables d’équipe et les
superviseurs à mettre au point le planning des vacances 
les horaires/roulement du
personnel.
9.
Prévoir les besoins et la disponibilité en
personnel pour les activités du projet.
10. Prendre en
charge, au niveau du projet, les formalités des contrats d’embauche ainsi que
les amendements 
les résiliations des contrats.
11.
Archiver et mettre à jour les dossiers des employés.
12. Informer
employé/e/s de leurs droits et préparer toutes les déclarations fiscales
obligatoires conformément à la législation.
13. En
étroite collaboration avec le/la PC et le/la HRCo chercher les meilleures
solutions pour éviter et/ou résoudre d’éventuels conflits sociaux,
14. Superviser
/effectuer les opérations de paie en veillant à ce que toutes les données
nécessaires au calcul du salaire mensuel des employés nationaux soient
correctement saisies dans Homère Gours de congé, absences non payées, congés
maladie, heures supplémentaires, avances sur salaire, etc.) de manière à
assurer l’exactitude et la ponctualité du versement.
15. Sous
la supervision du/de la HRco, veiller à la bonne indexation de la grille de
salaires des employés nationaux afin d’assurer l’équité en interne,
l’ajustement au cogt de la vie et l’application correcte des conditions de
travail sur le site du projet.
16. En
étroite collaboration avec le/la PC et le/la HRco, effectuer les démarches
administratives liées à tout protocole d’accord en vigueur entre MSF et des
partenaires locaux (par ex. Ministère de la santé, etc.).
17. Mettre
en place les circuits et flux financiers (gestion des caisses, transferts,
avances, procédures d’achat, validation des paiements, suivi des versements
réguliers, rapprochement bancaire) de manière à anticiper les dépenses au
niveau du projet et optimiser les besoins en liquidités et leur sécurité.
18. Mettre
en place et superviser les méthodes et les systèmes de transaction.
19. Assurer
la transparence des pratiques comptables et à disposer de preuves documentaires
de traçabilité (factures, reçus, relevés bancaires, etc.), conformément aux
lignes directrices et aux règles de MSF et en utilisant les logiciels à
disposition.
20. 
Garantir et
contrôler la clôture des comptes mensuels et annuels et tous les rapports RH,
finances et administration du projet (Homère et clôture mensuelle des logiciels
comptables, Streep, etc.).
21. Prendre
en charge tous les mouvements et/ou les hébergements de l’équipe du projet.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Dans le
cadre de la réponse aux urgences en RDC, le responsable FIN-RH de ce pool sera
en charge de
1.
Evaluer les opportunités des modes de paiement autre
que le cash afin de diminuer la manipulation des espèces durant
l’intervention,’
2.
Evaluer les institutions financières présentes dans la
localité et déterminer, avec l’aval du COFIN, l’institution financière la plus
appropriée pour accompagner les opérations du projet à ouvrir, 
Mettre en place les outils basics finance sur
le projet ;
3.
Définir les besoins en matériel de sécurisation à
emporter sur le terrain (Cashbox, malles, compteuse à billet, cadenas.) ;
4.
En collaboration avec, Le coordinateur du Projet et la
Logistique, analyser les risques liés au 
contexte et déterminer les axes à parcourir
qui pourraient garantir la sécurité des fonds.
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5.
Analyser l’environnement physique qui servira de base
et définir des mesures préventives et de sécurisation à apporter (bureau des
finances…)
6.
Analyser le marché local de l’emploi (les compétences
disponibles sur place)
7.
Identifier les besoins en RH nécessaires au projet et
mettre en place l’organigramme en lien avec le
CORH
8.
Aider le CORH (qui est en première ligne sur tous les
recrutements) à planifier et organiser tes recrutements pendant les ouvertures
de projet (Ceci inclue la rédaction des offres d’emploi, faire viser les offres
d’emploi par l’ONEM, afficher les offres et recueillir les candidatures)
9.
Rédiger les
contrats, préparer la paie, calculer les taxes, et clôturer Homère
10. Veiller à la mise en place des Profil de poste pour
tous les membres de l’équipe
11. Évaluer les membres de l’équipe à la fin des contrats
Profil recherché :
1. Diplôme en
finance, gestion (affaires, RH) ou administration, Obligatoire
2. Expérience
professionnelle d’au moins deux ans dans des postes équivalents
3. Expérience
professionnelle dans des pays en développement, avec MSF ou une autre ONG
souhaitée
4. Français
Indispensable.
5. Maîtrise
de l’Informatique Indispensable (Word, Excel, Internet)
6. Connaissance
des logiciels HR et finance MSF souhaitée (Homère, FFC, SAGA)
7. Gestion
et développement du personnel
- Adhésion aux principes
de MSF - Souplesse de
comportement - Résultats et sens de la
qualité
Travail
d’équipe et coopération
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