Transsion Holdings
Nous recrutons, pour le compte de l’un de nos Clients, un(e) Stagiaire Management/ Administrative Assistant pour accompagner l’équipe dans ses activités administratives, organisationnelles et opérationnelles.
Le/La stagiaire apportera un soutien quotidien à l’équipe et contribuera au bon déroulement des différentes activités et processus du département.
Responsabilités principales :
- Assister l’équipe Infinix dans la gestion des activités administratives quotidiennes.
- Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents.
- Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports du département.
- Assurer le suivi des différentes tâches et actions assignées.
- Participer à la préparation des réunions, présentations et comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des activités et projets du département.
- Collecter, organiser et analyser les informations nécessaires aux activités de l’équipe.
- Appuyer l’équipe dans la coordination des activités avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Participer à la préparation des reportings et présentations destinés au management.
- Contribuer à l’amélioration de l’organisation et du suivi des activités du département.
- Effectuer toute autre tâche administrative ou opérationnelle confiée par le responsable.
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