AWF-DRC
Description de poste
Titre : Stagiaire Personnes et Culture, RDC
Sous la supervision du : Responsable Principal Personnes et Culture
Management matriciel : Coordonnateur Pays, RDC
Supervise : N/A
Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC
Résumé du poste
Le/La stagiaire Personnes et Culture appuie diverses fonctions des ressources humaines, notamment le recrutement, la gestion des contrats, le système d’information des ressources humaines (SIRH), la gestion des bases de données, l’administration des avantages sociaux ainsi que l’orientation et l’intégration des employés. Ce poste est basé à Kinshasa, RDC, et est rattaché au Responsable Principal Personnes et Culture.
Responsibilités
1. Recrutement
- Aider à la traduction des descriptions de poste de l’anglais vers le français.
- Publier les offres d’emploi approuvées sur les plateformes locales de recrutement appropriées.
- Appuyer l’établissement des listes longues et courtes de candidats pour les postes assignés.
- Apporter un soutien dans la planification des entretiens et l’envoi des convocations aux candidats présélectionnés.
- Informer les candidats non retenus de l’issue de leur candidature.
2. Gestion des contrats
- Aider à la rédaction des lettres d’offre d’emploi et des contrats de travail, y compris les nouveaux contrats, les avenants et les renouvellements.
- Appuyer la préparation des contrats en français et leur soumission à l’inspection du travail pour visa/cachet.
3. Classement / Archivage
- Classer les documents dans Box (stockage en ligne).
- Effectuer des audits réguliers afin de s’assurer que les dossiers sont complets et conformes aux exigences d’audit.
- Assurer le suivi des documents manquants auprès du personnel concerné.
4. Administration des avantages sociaux
- Appuyer l’inscription des nouveaux employés à la couverture médicale et à l’assurance vie collective.
- Appuyer le suivi des réclamations médicales et des autres avantages sociaux, selon les instructions du/de la superviseur(e).
5. SIRH et gestion des bases de données
- Appuyer la mise à jour des informations du personnel dans le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH).
- Appuyer la gestion des bases de données RH selon les besoins.
6. Autres responsabilités
- Appuyer le traitement des visas et permis de travail pour le personnel international basé en RDC.
- Aider à la récupération des documents requis dans le cadre des audits, selon les besoins.
- Appuyer la coordination de l’intégration (onboarding) et de l’orientation des nouveaux employés en RDC.
- Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par le/la superviseur(e).
7. Profil requis et compétences
- Diplôme de licence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Les certifications professionnelles en ressources humaines constituent un atout.
- Au moins un (1) an d’expérience progressive au sein d’une organisation à but non lucratif et/ou en ressources humaines.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Solides compétences en service à la clientèle, avec patience et sens de l’urgence.
- Excellentes compétences en communication, avec professionnalisme, diplomatie et discernement.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et familiarité avec les systèmes SIRH ou capacité d’apprentissage rapide.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de professionnalisme.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Sens aigu de l’organisation et grande attention aux détails.
- Maîtrise d’Excel.
- Forte capacité d’apprentissage et de résolution de problèmes.
Les candidats intéressés sont invités à consulter la description complète du poste et à postuler en utilisant ce lien :
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
DATE LIMITE : 24 février 2026
