Tâches
à exécuter :

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision
technique du Responsable Logistique Terrain, le/la Superviseur Logistique Prise
en Charge/Vaccination ou Superviseur Logistique base participe au bon
déroulement des activités de l’évaluation ou de l’intervention.

Il/Elle fera preuve d’un sens élevé du respect de la
confidentialité étant donné son accès privilégié aux informations essentielles
relatives aux activités de MSF-B en RDC. Par ailleurs, représentant MSF 24/7
sur le terrain, il devra être garant du respect de l’éthique de l’intervention
de MSF et respecter aussi bien les règles de sécurité MSF de l’intervention,
les Engagements pour un comportement responsable, le Règlement d’Ordre
Intérieur (R.O.I.) que la Charte MSF

Responsabilités

1.      
Participer à une évaluation en menant les
activités Log Base et respectant le chronogramme et standards PUC :

a)    
Contribuer à la définition des besoins
logistiques et la stratégie avant les évaluations et interventions, –
Superviser la préparation du matériel à déployer,

b)    
Assurer la bonne exécution des activités
opérationnelles (Log Base, évaluation Log/Watsan des structures et support dans
la prise en charge),

c)     
Participer au rapportage des activités,

d)    
Prendre part à la réflexion stratégique conduite
par l’équipe.

2.  
Démarrer et fermer de l’intervention en étant le
garant de l’implémentation de la stratégie logistique validée et selon son
affectation (Base ou PeC/Vacci), le chronogramme et les standards PUC : –
Implémenter la/les base/s vie équipe .

a)    
Assurer la vérification et le suivi des installations
temporaires selon les standards PUC et en étroite collaboration avec le
Superviseur Watsan, o Implémenter les normes de sécurité dans les installations
et règlement de sécurité (y compris en faire le suivi avec son équipe de Gardiens
et Radio Opérateur, briefer les chauffeurs à chaque mouvement), o Effectuer des
visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes
au supérieur hiérarchique, o Évaluer les besoins de remise en état et faire le
suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par
le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement.

b)   
Implémenter les aspects logistiques pour
soutenir la réponse médicale adéquate et dynamique o Coordonner le dispatch du
matériel pour les constructions, réseaux et prise en charge au sein des infrastructures
soutenues selon les normes MSF et standards PUC, o Adapter les moyens matériels
et RH à la stratégie vaccinale et à l’évolution de la prise en charge à l’IPD.

c)    
Gérer avec anticipation les commandes
locales de matériels et faire la réception des commandes locales et de
Kinshasa.

d)   
Participer à la réception et au contrôle des
items logistiques avant leur remise en stock,

e)    
Recueillir les besoins matériels/ mouvements
au sein de l’ensemble des autres départements afin de garantir le bon
déroulement des activités médicales et non-médicales, en établir les commandes
et en faire le suivi, selon les procédures en place,

f)     
Suivre de manière stricte I ‘allocation et
utilisation des équipements durables, produire le rapportage de la panne, gérer
les commandes de réapprovisionnement et expédition retour du matériel
dysfonctionnel,

g)    
Planifier les activités de maintenance et les
vérifications nécessaires, conformément aux standards du PUC,

h)   
Gérer le parc d’engins de l’interventions
(planification maintenance préventive et curative, dépannage et reporting,
gestion des pièces détachées, suivi qualité et quantité du stock carburant),

3.  
Superviseur les chauffeurs MSF et former les
chauffeurs motards locaux à l’implémentation du mémo de conduite et aux
vérifications standards,

a)   
Superviser le Radio Opérateur et gardiens
afin d’av suivi mouvement,

b)  
Gérer et coordonner les activités relatives
à la chaîne du froid (organiser la production de glace, réaliser le
dimensionnement de la chaîne du froid active et passive et de la maintenance
liée, déploiement sur tes axes, suivi quotidien avec les Log Axes, analyses et
debriefing,

c)   
Participer au recrutement du personnel MSF et journaliers
pour son équipe,

d)  
Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée
sous sa responsabilité, et en particulier ; définir les tâches de chaque
personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail
(ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail de
l’équipe,

e)   
Impliquer l’équipe dans la planification des
activités et la prise de décisions,

f)     
Accompagner chaque membre de son équipe et
chercher leurs feedbacks afin d’améliorer leur contribution aux objectifs du
projet et favoriser leur développement professionnel

g)   
Rédiger dans le temps imparti le rapport
final d’intervention (Log Base ou Prise en Charge/ Vaccination) sous la
supervision de son responsable.

                    Participer aux réunions de logistique (Responsable Logistique
Terrain et Superviseurs Logistique) et conduire des réunions internes avec son
équipe (y compris briefings et debriefings Internes) dont les points seront
communiqués au Responsable Logistique Terrain

Profil
recherché :

A.    Critères Indispensables

1.     Capacité de partir en déplacement en
RDC jusqu’à 3 mois dans le cadre des activités du PUC,

2.      Maitrise du Français et des langues locales en
RDC : Kikongo, Lingala, Tshiluba, Swahili,

3.     École secondaire indispensable et
formation technique formelle,

4.     Expérience professionnelle d’au moins
2 ans au sein d’une équipe logistique,

5.     Expérience d’au moins 1 an dans la
gestion des équipes et des activités à distance,

6.     Maitrise de la gestion d’une chaîne
de froid,

7.     Maitrise en construction de
structures temporaires,

8.     Connaissances avancées en wash et
watsan,

9.     Connaissances avancées en électricité
(installation/ maintenance / dépannages),

10.Maitrise en informatique (utilisation
/ installation / dépannages) et des logiciels bureautiques de base (Word,
Excel, PowerPoint, Outlook),

11.Maitrise des moyens MSF PUC
(financiers, humains, matériels) en urgence,

B.     Sens aigu de rationalisation et de
capitalisation des ressources,

1.     Capacité démontrée d’un excellent
sens de l’écoute,

2.     Capacité démontrée d’un prompt
reporting à sa hiérarchie en proposant des solutions à valider ou entreprises
de manière autonome,

3.    
Expérience
dans l’organisation d’activités vaccinales,

4.    
Capacité
démontrée à rassembler son équipe autour d’un sens d’identité PUC LOG MSF et
d’unité pour contribuer à l’objectif d’un sens commun,

5.    
Capacité
démontrée à favoriser des relations interdépartementales positives et faire le
lien entre l’équipe

6.    
Base
et les autres équipes de l’intervention,

7.    
Capacité
à représenter MSF et collaborer avec les autres acteurs externes (e.g.
négociations avec communication assertive),

8.    
Capacité
à être attentif à son bien-être professionnel et à celui de son équipe,

C.     Critères Souhaitables

1.     Expérience dans un contexte
multiculturel,

2.     Connaissances en développement du
personnel et capacité à déléguer des tâches des individus volontaires en
fonction de leurs compétences et aptitudes, pour créer des opportunités d’apprentissage
motivantes et ainsi réduire la charge de travail,

3.     Capacité à collecter l’information et
à les rapporter à l’écrit comme à l’oral de manière synthétique, factuelle et
précise,

4.     Connaissance avancée des Basics Log
et standards PUC.

Compétences
transversales requises

Bon niveau en Engagement envers les principes de MSF,
Gestion d’équipe, Planning et Organisation, Sens du service, Flexibilité,
Travail d’équipe et coopération, Orientation vers les résultats et la qualité,
Gestion du stress.

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