MSF BELGIQUE
1.
le Log
superviseur de base est sous la responsabilité hérarchique et fonctionnelle du
Responsable Logistique terrain (RIT).
En collaboration avec le RLT, il est
responsable d’une entité opérationnelle définie (Base, Gestion mouvement, etc) et de tous les aspects
logistiques y afférant (construction, chaine de froid, énergie, déploiement du matériel, gestion des
ressources humaines logistiques, etc.).
2.
Sur demande du
responsable logistique, le Superviseur logistique pourra être amené à la fin
d’une intervention à participer à
la reconstitution des kits logistiques et à la maintenance du matériel
d’investissement selon les protocoles MSF
en vigueur avant la remise au stock.
3.
Mettre en
oeuvre activement le plan d’implémentation de la base et assurer la supervision
des travaux
4.
Assurer un
suivi de la qualité et consommation du carburant et faire le reporting de façon
hebdomadaire. Faire le suivi de
l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et
électriques.
5.
Assurer une
bonne supervision des Journaliers pendant les activités logistiques.
6.
Assurer la
gestion du stock log et les équipements d’investissement.
7.
Faire les
suivi consommation de telephone satellitaire pendant le deploiement et partager
le rapport de consommation (Hebdo).
8.
Faire le suivi
des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de
produits non médicaux et de l’équipement,
conformément aux normes de MSF.
9.
Assurer la
vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur
hiérarchique. Effectuer des visites
quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au
supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi
des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur
hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les
installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).
10.
Planifier avec
le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications
nécessaires des réseaux d’énergie et
de leurs configurations, conformément aux normes de MSF.
11.
Coordonner et
diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en
particulier; définir les tâches de chaque
personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail
(ponctualité, rigueur, qualité,
etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque
département ou installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe
placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions de
logistique et rendre compte de ses activités.
12.
Assurer la
maintenance de la flotte de véhicules ; planifier et superviser la maintenance
préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes
habitudes de conduite et aux vérifications
standards et assurer leur suivi.
13.
Gérer les
commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s’applique pas pour COA).et
en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en
provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi,
selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon
les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des
matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition
Profil recherché :
1.
École secondaire indispensable et formation
technique formelle.
2.
Au moins un an
d’expérience chez MSF ou deux années dans un emploi similaire en dehors de MSF.
Français et Lingala.
3.
Savoir parler
les langues locales en RDC : Français, et au moins une autre langue officielle
de la RDC.
4.
Maitrise des
logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Critères Souhaitables
1. Expérience d’au moins 1 an dans la gestion d’équipe et des activités
Compétences
transversales requises Engagement envers les principes de MSF,
Travail d’équipe et
Coopération, Flexibilité, Orientation vers les
résultats et la qualité et Gestion du stress.
Comment Postuler :
Les dossiers
sont à déposer au plus tard le 20 mal
2024, à 17h00, par courrier ou par email, à l’attention du Responsable des Ressources Humaines du Projet PUC de MSF-B:
– Par courrier
: dépôt au Bureau PUC de Médecins Sans
Frontières, situé au Avenue O.U.A Bahuka N°
6, Ngaliema (réf, concession la Promenade), ou dans l’une des bases
MSF situées en RDC. Lors du dépôt physique de votre dossier,
vous devrez signer un registre. Des boîtes sont à disposition pour le recueil des dossiers, vérifiez que vous glissez
votre candidature dans la bonne boite.
Par email envoi des documents requis en format PDF en
précisant dans l’objet « Candidature au poste de
Superviseur de log base » à l’adresse suivante : msfocb-rdc-pucrecrutement@brussels.msf.org
La liste des
candidats sélectionnés pour le test écrit sera affichée dans les jours suivants
la date limite de dépôt des
candidatures. Vu le nombre important de candidatures, seuls les candidats sélectionnés pour le test écrit
seront contactés.
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
