Agent Senior en charge de l’Administration de la Paie

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    1193
    • General
    • KOLWEZI

    TIA WORK FORCE SOLUTIONS SAS


    1.       
    Administrer et traiter les données ;
    sensibles relatives à la paie afin d’assurer le
    paiement précis et
    en temps voulu des salaires et autres avantages aux employés de la cliente ;

    2.       
    Veiller à ce que toutes les politiques et
    procédures de la cliente ayant une incidence sur la paie soient respectées à
    tout moment ;

    3.       
    Collecter, préparer et analyser les Connées
    mensuelles relatives à la paie, obtenir les
    registres de paie,
    les données rielatives à la comptabilisation des heures, les
    statistiques,
    les registres des congés les changements d’équipe et autres informations
    pertinentes
    pour la paie ;

    4.       
    Travailler en étroite collaboration avec
    l’administration des ressources humaines et
    prodiguer des
    conseils sur les différends. Données du système de paie des
    ressources
    humaines pour une plus grande précision dans l’élaboration des
    documents ;

    5.       
    Contrôler la qualité et vérifier tous es
    documents et dossiers des employés liés aux ressources humaines afin de
    garantir l’exactitudes et la conformité aux exigences législatives de la
    cliente ;

    6.       
    Assurer l’archivage structuré et sûr de tous
    les documents susmentionnés ; Préparer les documents relatifs au paiement final
    pour approbation ;

    7.       
    Réaliser des audits internes et participer aux
    audits externes en toute capacité requise ;

    8.       
    Assurer l’alignement sur les contrôles
    internes, les normes et les procédures ;

    9.       
    Contribuer activement à la réalisation d’une
    masse salariale performante en se concentrant sur le maintien des données actualisées,
    précises et opportunes dans les systèmes RH et financiers ;

    10.    
    Assurer un contrôle et un classaient précis et
    organisé des documents ;

    11.         
    Mise à jour de la classification des emplois
    approuvée et de l’outil de convention d’appellation utilisé pour la création
    des poètes et la mise jour du plan de travail ;

    Profil

    COMPETENCES ET
    QUALIFICATIONS REQUISES :

    1.     
    Avoir un diplôme d’études supérieures
    commerciales ou en ressources humaines ou dans un domaine similaire ;

    2.     
    Avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente
    dans un poste d’administrateur/agent de paie ;

    3.     
    Avoir une expérience dans l’environnement
    minier est un atout majeur ;

    4.     
    La maitrise du français, de l’anglais et du,
    swahili est souhaitable ;

    5.     
    Avoir une connaissance sur la législation de la
    RDC relative aux salaires ;

    6.     
    Maitriser la politique salariale de la I ’entité
    ;

    7.                                   
    Avoir une connaissance sur la paie et
    avantages sociaux ;

    8.     
    Avoir une connaissance sur les congés, temps
    et présence ;

    9.     
    Avoir la maitrise sur la compréhension,
    l’exposition aux pratiques, processus, disciplines et systèmes RH.

    IV. COMPÉTENCES / QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES

    1.                                                
    Être intègre, loyal et professionnel ;

    2.                                                
    Avoir la capacité de résoudre les problèmes ;

    3.                                                
    Avoir un esprit technique ;

    4.                                                
    Avoir la capacité à traiter des informations
    confidentielles avec tact ;

    5.                                                
    Avoir d’excellentes compétences
    cornmunicationnelles ;

    1.       
    Avoir la capacité de constituer et travailler
    en équipe.

    Aptitudes physiques et
    environnement du travail :

    1.       Lors de
    l’exécution de ses tâches, l’agent sera régulièrement appelé à se tenir debout,
    s’asseoir, faire usage de ses mains, monter les escaliers, parler, écouter et
    regarder ; Occasionnellement, il pourra lui être demandé de soulever des objets
    moins lourds (allant jusqu’à 10 kg) au cours de sa journée de travail ;

    2.       Le port
    de l’équipement de protection individuelle est exigé lorsqu’on travaille dans
    un environnement où ces équipements sont exigés ;

    3.       Le
    client tient à promouvoir un environnement de travail sain, exempt d’alcool et
    de drogue.

    Comment
    Postuler :

    Si vous pensez avoir le bon profil pour ce poste, veuillez nous envoyer
    votre CV, la lettre de demande d’emploi, une copie de la pièce d’identité, les
    attestations des services rendus, pièces d’études, la carte ONEM (pour les
    chômeurs), aux adresses physiques ci-après :

    Sis
    N°8083 Avenue Ditu, Quartier Golf, Commune et Ville de Lubumbashi, Province du

    Haut-Katanga,
    République Démocratique du Congo (Direction Générale) ;

    Bureau ONEM/Kolwezi ;

    Bureau TIA WORK
    FORCE SAS/FUNGURUME, en face du restaurant-bar ICLASS ; Bureau TIA WORK FORCE
    SAS/KZI, N° 1615, Boulevard LD Kabila, Quartier Mutoshi, Commune de Manika,
    Province du Lualaba, République Démocratique du Congo (Référence : Bâtiment en
    étage, derrière la Tribune
    ).

    NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement