Charge(e) Subventions

 
SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS

« EXPERTISE FRANCE »

Poste : CHARGE (E) SUBVENTIONS

Référence : SERV.RDC_Charg_Sub_006.01.2025

Postuler sur : https://recrutement.servtec–rdc.com

Adresse / Localisation : Kinshasa/RDC

Salaire : Selon la grille salariale d’Expertise France en RDC

Date limite de dépôt des candidatures : 11/02/2025

Disponibilité : Immédiate

I. PRESENTATION DU CLIENT

Expertise France est l’agence publique française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

II. MISSIONS

Les principales missions confiées au (à la) chargé (e) de subventions sont les suivantes :

• Être garant sur le territoire du respect des engagements et contractuels des structures bénéficiaires des subventions ;
• Être le garant sur le territoire de la bonne circulation de l’information et de la mobilisation des autorités locales et communautaires ;
• Suivre la mise en place des activités financées dans le cadre du projet POUR ELLES à Kinshasa et à Kikwit (en cas de nécessité).

Les missions spécifiques sont :

1. Appui à la passation de marchés et à l’octroi des subventions

• Appui à la préparation des appels à projets ; 
• Appui à la diffusion des appels à projet : organisation des réunions d’information à Kinshasa/ Kikwit ;
• Appui au processus d’évaluation et de sélection des porteurs de projets ;
• Contrôle de conformité et vérification administrative selon les procédures en vigueur ;
• Appui à l’instruction des projets sélectionnés et à l’appropriation des procédures de gestion par les bénéficiaires ;
• Préparation des contrats et formalisation des documents internes. 

2. Suivi de l’exécution des projets financés

• Suivi des obligations contractuelles, réception des demandes de validation, gestion des comités de suivi, visites terrain ; 
• Tenue des tableaux de suivi ;
• Suivi et contrôle du reporting technique et de la réception des livrables et documentation ;
• Contrôle rigoureux des rapports financiers et des rapports d’audit, contrôle des pièces justificatives, vérification des demandes de versement ;
• Contrôle de l’exécution des procédures (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ;
• Archivage des pièces et appui à la préparation de l’audit annuel des subventions ;
• Suivi de la communication-visibilité des projets selon les procédures ; 
• Formation et accompagnement des structures bénéficiaires de subventions sur le respect des règles de gestion des subventions.

3. Suivi-évaluation des projets

• En lien avec le chargé de suivi-évaluation, appui à la mise en place de systèmes de suivi-évaluation adéquats, collecte de données, suivi des cadres logiques et sélection d’indicateurs au niveau de chaque projet financé ;
• Suivi de l’évolution et compilation des résultats.

III. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Titulaire d’un diplôme de niveau bac +4/5 dans un des domaines suivants : gestion de projet, management de projet, finance, comptabilité ;
• Expérience de 3 à 5 ans dans la mise en œuvre d’activités en lien avec la Gestion de contrats, Gestion de conformité, la comptabilité, l’audit financier, le suivi administratif, etc.
• Bonne connaissance des acteurs d’influence dans sa zone (collectivité locale, entreprise, organisation professionnelle, réseaux d’influence, ministère de province, leader communautaire) ;
• Expérience en renforcement des capacités des PME, organisations professionnelles, groupement et/ou d’entreprises portées par des femmes est un atout ;
• Compréhension des enjeux de genre. Une connaissance ou une expérience sur les questions d’autonomisation économique des femmes est un plus ;
• Capacité à identifier/analyser des situations de terrain ;
• Réactivité, autonomie, intégrité, rigueur, organisation, pédagogie ;
• Très bon relationnel, bonne capacité de communication à l’oral ;
• Forte appétence pour le travail de terrain ;
• Maitrise des outils informatiques (Excel) ;
• Connaissance et maitrise de la langue principale de la zone (Lingala).

IV. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).