Contactez l'ONEM
1. Assurer le traitement et suivi des courriers
2. Recevoir et examiner toutes les communications entrantes
3. Assurer la documentation et l’archive des dossiers
4. Rédiger les comptes rendus des réunions
5. Coordonner la préparation des documents pertinents pour les réunions et discussions
si nécessaire
6. Assurer la liaison entre le directeur régional et les équipes
7. opérationnelles sur terrain
8. Planifier et mettre en place des classeurs électroniques et manuels de façon appropriée
9. Aider à l’administration sous la supervision du Responsable
administratif et financier
10.
Planifier l’agenda du directeur
régional conformément aux priorités
11.
Exécuter autres tâches données par la
hiérarchie au sein de l’entreprise
Profil recherché :
1. Être rigoureux, méthodique et organisé
2. Avoir de très bonnes aptitudes communicationnelles
3. Avoir une capacité d’organisation, polyvalence et
autonomie
4. Être discret et avoir le sens de la confidentialité
5. Avoir une bonne résistance au stress
6. Etre dynamique, réactif et fiable
7.
Être loyal et intègre
8. Être de bonne moralité
9. Minimum BAC+3 en secrétariat de direction, en droit, sciences administratives ou discipline similaire
10.
Avoir exercé au moins pendant 3 ans au
poste d’assistant(e) de direction
11.
Bonne expression française et aisance
rédactionnelle niveau élevé
12.
Maitrise de l’outil informatique MS
office
13.
Les candidatures
féminines sont fortement encouragées
