ASSISTANT FINANCE

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    RESPONSABILITES PRINCIPALES

    MISSIONS ET ACTIVITES SPECIFIQUES

    Prendre en charge Ia gestion des
    liquidites et en assurer totalement le controle et Ia securite ; assister le
    responsable finance du projet pour les
    previsions de tresorerie mensuelle et elaborer un echeancier pour couvrir les
    besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc.

    Proceder au paiement des fournisseurs et
    exiger tous les documents concernes ; informer le responsable administratif si
    vous constatez une quelconque anomalie.

    Effectuer toutes les operations de
    comptabilite, classifier, preparer et saisir tous les elements comptables dans
    le logiciel de comptabilite de maniere a
    assurer le strict controle de toutes les depenses et Ia fiabilite des etats
    financiers et des documents.

    Assurer le suivi de toutes les dates
    d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif
    suffisamment a temps pour une reconduction ou
    une solution alternative.

    Mettre toutes les informations
    administratives a disposition du personnel (affichage, reunions, etc.) ; aider
    le responsable finance du projet pour Ia traduction des documents en langue
    locale et le seconder, a sa demande, pour les reunions.

    Assister le Responsable Finance avec les
    previsions budgetaires mensuelles et Ia planification afin de pouvoir assurer
    le reglement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.

    Preparer mensuellement les rapports
    comptables et financiers.

    Preparer et
    envoyer pour paiement les primes de fonctionnement et de performance de Ia
    Decentralisation.

    Creer des PURs, factures et fournisseurs avec
    exactitude des codes comptables tous en respectant les libelles
    standards et les distributions analytiques des
    depenses sur Unifield.

    Effectuer les rapprochements MPESA
    et caisses, reconciller et analyser les eventuels karts.
    Toute autre tache deleguee par le responsable
    finance du projet.

    Profil recherché :

     

    CRITtRES DE SELECTION

    Education

    DiplOnne en finance, gestion des affaires ou administration souhaite.

    Experience et competences requlses

    Experience professionnelle d’au moins deux ans
    dans des postes correspondants indispensable ;
    Experience dans des pays en vole de
    developpement avec MSF ou d’autres ONG souhaitee.

    Connaissance

    Maitrise de l’informatique indispensable (Word,
    Excel, Internet). Connaissance