Tâches
à exécuter :

Fournir un
service de distribution des médicaments précis, en temps, et de qualité,
conformément aux prescriptions médicales et aux protocoles MSF, aux procédures
et standards dans le but d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients

1.                 
Distribuer
les médicaments aux patients selon les prescriptions médicales, s’assurer que
les médicaments sont correctement identifiés avec le nom du médicament, la
quantité, la date de péremption et le mode d’emploi, incluant les informations
complémentaires nécessaires et donnant des instructions et conseils clairs sur
comment prendre le médicament, quand, combien de temps, comment le conserver,
les effets secondaires éventuels ou tout autre avertissement pertinent.

2.                 
Adhérer
aux politiques MSF et aux procédures pour la distribution des médicaments, en
particulier celles relatives aux contrôles des médicaments en respectant la
confidentialité médicale

3.                 
Réaliser
des commandes précises et adaptées avec le stock, maintenir un niveau de stock
de médicament minimum, vérifier les dates de péremption et les conditions de
stockage en s’assurant qu’aucun médicament ou matériel ne sort du dispensaire
sans autorisation.

4.                 
Maintenir
des registres de distribution précis et faire des rapports réguliers au
référent technique. S’assurer que les retours de médicaments et les médicaments
expirés sont retirés en toute sécurité et garder dans un endroit défini, séparé
du stock normal.

5.                 
Organiser
et garder propre la pharmacie, assurer la propreté et la sureté lors de la
manipulation des médicaments pour éviter les contaminations et les mélanges.
Maintenir les équipements, en veillant à leur propreté et dans un bon état de
réparation.

6.                 
Maintenir
la sécurité du dispensaire en admettant uniquement les personnes autorisées et
s’assurer que tous les médicaments sont stockés correctement. Déclarer
immédiatement au référent technique tout problème survenant dans le service
(particulièrement les pertes, vols, problèmes de qualité de médicaments
(changement ^an ormal de couleur, de consistance ou d’odeur),
détérioration d’équipement médical ou de médicaments).

7.                 
Réaliser
l’éducation thérapeutique des patients et interagir avec les patients afin de
d’accompagner les patients atteints de maladies chroniques (VIH, lors de leurs
visites. Recevoir les patients, les informer sur leur ^traitement et
du suivi en donnant les rendez-vous pour les prochaines prises de médicaments.
Informer le médecin en cas de manque de suivi des patients, en identifier les
raisons et trouver des solutions pour améliorer leur suivi du programme de
soins.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Le Distributeur de Médicaments du Projet VIH/SIDA, travaille
au niveau de la Pharmacie de Dispensation du Centre Hospitalier de Kabinda
(CHK), dans les unités d’hospitalisation (IPD), sous la supervision directe du Superviseur
de la Pharmacie et suit aussi des orientations du Responsable Pharmacie du
Projet (Pharma Manager).

En plus des
responsabilités générales définies dans ce document, voici les taches
spécifiques qui lui sont attribué

Le Distributeur de Médicaments du Projet VIH/SIDA, travaille
au niveau de la Pharmacie de Dispensation du Centre Hospitalier de Kabinda
(CHK), dans les unités d’hospitalisation (IPD), sous la supervision directe du Superviseur
de la Pharmacie et suit aussi des orientations du Responsable Pharmacie du
Projet (Pharma Manager).

En plus des responsabilités générales définies dans ce
document, voici les taches spécifiques qui lui sont attribué :

    l.  Dispensation

1.                 
Prépare
et conditionne les doses thérapeutiques de 24H pour les patients hospitalisés
selon les commandes quotidiennes de chaque service (semaine et week-end)

2.                 
Dispensation
des médicaments aux superviseurs infirmiers de chaque service ;

3.                 
Prépare
les commandes quotidiennes afin qu’elles soient disponibles dans les services
au moment de la passation de fin de journée ;

4.                 
Assure
le remplissage quotidien de l’armoire d’urgence et des consommables dans les
chariots sur base des fiche pointages et commandes

5.                 
Contrôle
chaque matin la consommation dans la pharmacie de garde et l’armoire d’urgence
avec le support du pharmacien superviseur ;

6.                 
Applique
les standards MSF sur les Bonnes Pratiques de Pharmacie, dans la dispensation
(BPP) ;

7.                 
Garanti
la disponibilité en quantité suffisante et temps réel des médicaments et
consommables au niveau de chaque unité de consommation ;

8.                 
Contacte
le pharmacien superviseur quand il y des possibles erreurs ou incompréhensions
par rapport aux prescriptions.

II. Organisation de la pharmacie dans les unités de consommation

9.      Assure la bonne conservation des
médicaments selon les normes standards d’hygiène et sécurité mises en place ;

10.  Organise et identifie les médicaments
dans l’armoire d’urgence ;

11.   Assure un bon stockage des solutés de perfusion
et des consommables nécessaires pour chaque service ;

12.  Applique les standards MSF sur les
Bonnes Pratiques de Pharmacie (BPP).

   III. Suivi des outils de consommations et Inventaires dans les unités de
consommations

1.     Assure que les outils de consommation
soient bien remplis (feuille de pointage journalier et hebdomadaire)

2.     Procède à l’inventaire hebdomadaire
de la pharmacie IPD ainsi que de l’armoire d’urgence et des produits
consommables ;

3.      Compile les données de consommation
hebdomadaire et les transmet au pharmacien superviseur pour faire les analyses
;

4.    
Donne
support au superviseur infirmier dans l’élaboration de la commande pour les
consommables et solutés de perfusions ;

5.    
Réceptionne
et vérifie la commande reçue (quantités et dates d’expiration) ;

6.    
S’assure
que le local de stockage soit pourvu des équipements et consommables adéquats
(équipements pour préparation et reconditionnement des médicaments).

7.    
Être
disposé à apporter son support et/ou remplacer un collègue dans un autre
service pharmacie au niveau du projet.

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Expérience         Expérience
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