Gestionnaire de Programme

Par

LePoint.cd

mars 13, 2025

1134

General
KINSHASA
Publié il y a 1 an

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Tâches
à exécuter :

1. Assister
le Directeur Exécutif dans la mise en œuvre des stratégies programmatiques et
opérationnelles de l’organisation ;

2. Contribuer
à la conception des propositions des projets et à la réorientation des
stratégies opérationnelles et programmatiques de CERC ;

3. Créer
et maintenir le budget du programme ;

4. Assurer
la gestion des performances de l’équipe, y compris l’examen des indicateurs
clés de performance trimestriels et les évaluations ;

5. Travailler
avec le personnel des opérations et des finances et d’autres employés pour
s’assurer que les résultats des projets sont livrés à temps et dans les limites
du budget ;

6. Établir
des relations avec les principaux partenaires et parties prenantes des projets,
notamment les donateurs, les communautés, les médias et d’autres organisations
de la société civile ;

7. Rechercher
des informations sur les donateurs potentiels et préparer des documents à des
fins de collecte de fonds et de développement de partenariats ;

8. Contribuer
à la préparation et rédaction des rapports de projets (mensuel, trimestriel,
final, etc.) de qualité et en ligne avec les règles contractuelles ; Rédiger les profils de poste, participer au
processus de recrutement, réaliser le briefing de démarrage du projet et animer
le travail en équipe ;

9. Réaliser
des entretiens individuels annuels d’appréciation des performances et assurer
des activités de renforcement de capacités ;

10. Organiser
et animer les réunions de coordination hebdomadaires et participer aux réunions
de coordination de CERC ;

11. Représenter
CERC auprès des autorités locales, des ONG, lors des visites des partenaires et
des bailleurs et à l’occasion d’ateliers thématiques

12. Participer
aux réunions de coordination et des différents clusters ;

13. Construire
des synergies avec les autres ONG intervenant dans le pays ; S’assurer de la bonne communication avec
l’ensemble des acteurs et des partenaires ;

14. Participer
à la conception des outils et des supports de communication des activités;

15. Veiller
au respect des règles de visibilité de CERC et des partenaires financiers, etc.

16. Superviser
5 officiers chargés de l’éducation, 3 basés à Bukavu et 2 à Kinshasa ;

17. Accompagner
le processus de l’identification et la sélection des Clubs d’intégrité ;

18. Renforcer
les capacités des parties prenantes à mettre en œuvre les reformes de
recevabilité dans le secteur de l’éducation ;

19. Construire
et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les
parlementaires, les officiels du gouvernement et les parties prenantes grâce au
partage actif d’information et de connaissances pour faciliter la mise en œuvre
du programme ;

20. Assurer
le suivi des problèmes non résolus identifiés par les clubs d’intégrité afin
d’entreprendre un plaidoyer de haut niveau impliquant les Chefs de division
provinciale de l’éducation au niveau provinciale et le ministère de l’éducation
primaire, secondaire et technique au niveau national ;

21. Surveiller
et rendre compte de l’utilisation des ressources du programme (actifs
financiers, administratifs et autres), Vérifier la conformité avec l’allocation
approuvée, les règles organisationnelles, les règlements, procédures, les
normes de responsabilité et d’intégrité) ;

22. Assurer
le renforcement des capacités de tout le personnel du projet ;

23. Faire
rapport sur les problèmes identifiés dans la mise en œuvre du programme pour
assurer une résolution rapide par la direction exécutive et les parties

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1. prenantes ;

2. Rapport
sur les problèmes critiques, les goulots d’étranglement et les problèmes
potentiels pour une action rapide pour obtenir des résultats ;

3. Assurer
le respect des engagements contractuels avec OXFAM IBIS, tout en prenant en
compte les enseignements clés de la mise en oeuvre du projet ;

4. Rédiger
des supports de communication et d’information pour le plaidoyer afin de
promouvoir la sensibilisation, d’établir des partenariats et des alliances, et
de soutenir la collecte des fonds pour l’amélioration de la qualité et des
infrastructures d’enseignement ;

5. Contribuer
à identifier, capturer, synthétiser et partager les leçons apprises pour le
développement des connaissances et le développement des capacités des parties
prenantes ;

6. Produire
les émissions radio en impliquant les acteurs clés du projet notamment les
membres des Clubs, les membres du personnel de CERC, et les autres parties
prenantes,

7. Concevoir
des bulletins d’information à publier sur les différentes plates formes sur les
accomplissements des Clubs d’intégrité en s’assurant de la pertinence des
résultats et de la fiabilité des données en impliquant les « Clubs d’intégrité
» et les autres parties prenantes au projet ;

8. S’assurer
que les succès obtenus par les « Clubs d’intégrité » contribuent à l’amélioration
de la qualité de l’éducation et que l’engagement communautaire a été réalisé à
toute les phases du projet

9. S’assurer
que les résultats des Clubs d’intégrité soient régulièrement partagés sur des
plateformes de communication notamment Facebook, Twitter, Instagram, Linkedln,
Radio et TV, site Web et newsletter ;

10. Produire
et publier les bulletins d’information mensuels et articles hebdomadaires sur
le site web et les medias sociaux de CERC ;

11. Produire
des photographies, des vidéos et des articles de haute qualité sur les
activités mise en œuvre par les clubs d’intégrité.

12. Organiser
les sessions trimestrielles de briefing et d’information communautaires ; Produire et publier les cas
d’études et les rapports d’impact ;

13. Fournir
des rapports réguliers sur la progression des projets au Directeur Exécutif.

1. Produire
des rapports d’avancement du projet et rendre compte chaque semaine de
l’avancement projet à l’ensemble de l’équipe ;

2. Soumettre
chaque fin du mois un rapport narratif des activités du projet au Gestionnaire
de programmes.

3. Soumettre
les pièces justificatives des dépenses pour les activités mise en œuvre ;

4. Collecter
et remonter les informations sur l’environnement sécuritaire et sanitaire
(COVID-19 ;

5.
Participer à la mise à jour du plan de gestion
de la sécurité interne de l’organisation ;

6. Informer
le personnel des règles de sécurité et sanitaire et s’assurer de leurs bonnes
applications ;

7. Contribuer
à gérer les communications internes et externes en cas d’incident de sécurité
et s’assurer des actions adaptées.

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Profil
recherché :

1. Être
détenteur d’un diplôme de Licence dans les disciplines suivantes : Leadership
et

2. Gouvernance,
Sciences politiques, développement internationale, Sciences sociales, Droit,
Développement Communautaire, Sciences de l’éducation, Sciences économiques et
sociales

3. Avoir
une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire et avoir une
expérience des ONG ou projets similaires ;

4. Utilisations
courantes des logiciels informatiques Word, Excel, Powerpoint ;

5. Excellente
aptitude en communication orale et écrite en français ;

6. Maîtrise
de l’anglais est un atout ;

7. Bonne
capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de
coordination ;

8. Capacité
à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;

9. Capacité
de travailler en équipe ;

10. Capacité
de travailler sous pression

11. Respect
et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge;

Sens de l’organisation.

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