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Tâches
à exécuter :
1. Assister
la Direction Exécutive dans la gestion budgétaire en s’assurant que les
dépenses sont correctement affectées sur leurs lignes budgétaires ;
2. Fournir
un soutien financier et technique au personnel du projet à Kinshasa et à Bukavu
;
3. Débourser
les micro-subventions aux 150 Clubs d’intégrité et s’assurer que les fonds sont
utilisés pour couvrir les activités des Clubs d’intégrité ;
4. Tenir
de registres de toutes les transactions quotidiennes, de la préparation des
bilans, du traitement des factures, de la préparation des rapports financiers
mensuels et de la documentation de sauvegarde, et du rapprochement des relevés
de comptes bancaires ;
5. Garantir
l’exactitude de toutes les informations et de tous les documents comptables
enregistrés dans le logiciel de comptabilité tout en tenant compte du respect
strict de toutes les procédures internes ;
6. S’assurer
que toutes les opérations comptables journalières ont été bien préparées et
clôturées avant la fin de la journée ;
7. Apporter
un appui dans la réalisation des audits des projets et des audits statutaires
dans un délai imparti ;
8. Apporter
un appui dans le suivi budgétaire et partager les rapports à la hiérarchie
9. Fournir
sur une base mensuelle, en temps opportun, des dossiers financiers révisés, précis
et complets, des documents justificatifs des dépenses par le biais de l’outil
en ligne ;
10. Mettre
en œuvre les recommandations de contrôle interne jusqu’à leur résolution
(contrôles mensuels, audits internes et externes, revues internes ; etc.) ;
11. Avec
les conseils de la Direction Exécutive, soutenir la performance de CERC en
examinant les procédures et les politiques en offrant des informations aux
autres staffs de l’organisation, les partenaires en surveillant les finances ou
en évaluant les risques ;
12. Assurer
un appui administratif en assurant des contacts avec différents services
étatiques et autres partenaires externes conformément aux besoins qui se
présentent ;
13. Garantir
l’exécution les opérations d’approvisionnement conformément aux procédures en
vigueur au sein de l’organisation ;
14. Faire
toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour une meilleure mise en œuvre
du programme en collaboration avec les « ICON Participants » et les autres
staffs, etc.
15. Appliquer
les procédures administratives au sein de l’organisation et savoir faire preuve
d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre ;
16. Veiller
à l’application et au respect du règlement interne du réseau ;
17. Veiller
au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative
efficace et professionnelle et contribuer à la création de conditions pour une
bonne ambiance de travail ;
18. Soumettre
au Directeur Exécutif tout document administratif pour l’interprétation des
textes ou le règlement éventuel de conflits avec le personnel ou avec les
tiers;
19. Assurer
en coordination avec le Directeur Exécutif la préparation et la soumission des
demandes d’exonération du matériel soumis à ce régime, des demandes en
admission temporaire des stages et autres fins logistiques ;
20. Assurer
le suivi administratif des contrats des prestataires et des personnels établis
en coordination avec le Directeur Exécutif (les contrats de bail pour le
bureau, les contrats d’assurance et autres types d’accord, contrats de
prestation de service avec des tiers)
21. Assurer
la coordination des différents déplacements du personnel ;
22. Mettre
en place de la clé de classement et l’archivage des dossiers – Gestion des
ressources humaines ;
23. Rédiger
les contrats du personnel permanent des projets et de l’organisation ainsi que
ceux des consultants ou autres personnes sous contrat avec CERC en concertation
avec le Directeur Exécutif,
24. Assurer
le suivi administratif des contrats et de la carrière du personnel permanent de
CERC ;
25. Assurer
le suivi administratif des contrats des consultants recrutés par CERC ;
26. Organiser
et répartir les tâches du personnel de soutien et assurer leur supervision
directe ;
27. Assurer
l’évaluation du personnel sous sa supervision ;
28. Organiser
et apporter son assistance au recrutement du personnel local ;
29. Gérer
les dossiers des recrutements avec le secrétariat et le du Directeur Exécutif ;
30. Suivre
l’évolution des dossiers du personnel auprès des services concernés : CNSS,
Impôts, inspection de travail, etc.
31. Préparer
les états et les bulletins de salaires du personnel ;
32. Gérer
les dossiers du personnel tout en garantissant leur sécurité et leur
confidentialité.
33. Faire
toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour une meilleure mise en œuvre
des différents programmes en collaboration avec les autres équipes, etc.
34. Organiser
la gestion de la logistique (véhicules et motos de service) ;
35. Assurer
les approvisionnements du bureau et des programmes en fournitures de bureau et
en équipements ;
36. Tenir
à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers des
programmes ;
37. Faire
l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
38. Superviser
la gestion des stocks de fournitures de bureau ;
39. Participer
et contribuer aux réunions du projet après à l’analyse des rapports financiers
mensuels et au processus d’élaboration des documents d’accompagnement ;
40. Conserver
et gérer correctement le chéquier lui remis par le Gestionnaire de Finances et
Opérations ;
41. 100%
des documents de support payé cash ou par chèque sont estampillé « payé » ;
42. Veiller
à réapprovisionner la Petite caisse à 75% des dépenses faites conformément à la
politique en vigueur.
43. 100%
des comptes d’avance du personnel sont suivis et mis à jour régulièrement et
conformés au délai convenu pour le règlement.
44. S’assurer
que les registres de caisse et/ou de banque en USD sont mis à jour
quotidiennement.
45. S’assurer
que 100% des registres de chèque électroniques sont imprimés, signés, approuvés
et classés.
46. Contribuer
à l’exécution du contrôle de trésorerie effectué par le comptable.
47. S’assurer
que la réconciliation du cash est effectuée sur une base mensuelle et envoyés
au Responsable de Finances et Opérations pour examen ;
48. S’assurer
que le niveau de trésorerie est respecté sur une base mensuelle conformément
aux exigences de CERC
1. S’assurer
que les paiements des fournisseurs sont effectués selon le calendrier convenu.
2. Développer
et mettre en œuvre la stratégie « Égalité des sexes et inclusion sociale » et
identifier les indicateurs liés au genre et à l’inclusion au niveau des
activités ;
3.
Élaborer des recommandations spécifiques pour
incorporer l’aspect « Égalité des sexes et inclusion sociale » dans les
programmes et projets de CERC
4. Organiser
des sessions de formation du personnel et des partenaires sur l’approche de
CERC en matière d’« Égalité des sexes et inclusion sociale en
5. discutant
de la manière dont les interventions proposées renforcent l’inclusion dans les
projets;
6. Identifier
et engager les acteurs locaux concernés pour soutenir le travail di«
Égalité des sexes et inclusion sociale »,
7. Faciliter
l’analyse de 1’« Égalité des sexes et inclusion sociale » et maintenir un suivi
et une évaluation continus des initiatives et des activités axées sur le genre
; et
Veiller à ce que la
stratégie d’égalité des sexes et d’inclusion sociale du projet soit mise en
œuvre conformément au plan de travail du projet et aux attentes du donateur et
des acteurs impliqués, en particulier celles qui s’appliquent aux personnes
vivant avec handicap.
Profil
recherché :
1. Être
détenteur d’un diplôme de Licence dans les disciplines suivantes : Leadership
et
2. Gouvernance,
Sciences politiques, développement internationale, Sciences sociales, Droit,
Développement Communautaire, Sciences de l’éducation, Sciences économiques et
sociales
3. Avoir
une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire et avoir une
expérience des ONG ou projets similaires ;
4. Utilisations
courantes des logiciels informatiques Word, Excel, Powerpoint ;
5. Excellente
aptitude en communication orale et écrite en français ;
6. Maîtrise
de l’anglais est un atout ;
7. Bonne
capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de
coordination ;
8. Capacité
à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
9. Capacité
de travailler en équipe ;
10. Capacité
de travailler sous pression
11. Respect
et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge;
12. Sens
de l’organisation.
