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Tâches
à exécuter :
1.
Assister
le directeur d’Administration et Finances dans la gestion budgétaire en
s’assurant que les dépenses sont correctement affectées sur leurs lignes budgétaires ;
2. Garantir l’exactitude
de toutes les informations et de tous les documents comptables enregistrées le logiciel
de comptabilité tout en tenant compte
du respect strict de toutes les procédures internes ;
3. S’assurer que toutes
les opérations comptables journalières ont été bien préparées et clôturées
avant la fin de la journée ;
4. Apporter un appui
dans le suivi budgétaire et partager les rapports à la hiérarchie ;
5. Fournir sur une base
mensuelle, en temps opportun, des dossiers financiers révises, précis et
complets, des documents justificatifs des dépenses par le biais de l’outil en
ligne ;
6. Mettre en œuvre les
recommandations de contrôle interne jusqu’à leur résolution ;
7. Avec les conseils du
DAF, soutenir la performance de CERC en examinant les procédures et les
politiques en offrant des informations aux autres staffs de l’organisation, les
partenaires en surveillant les finances ou en évaluant les risques ;
8. Assurer un appui
administratif en assurant des contacts avec différents services étatiques et
autres partenaires externes conformément aux besoins qui se présentent ;
9.
Garantir
l’exécution les opérations d’approvisionnement conformément aux procédures en
vigueur au sein de l’organisation.
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Profil
recherché :
1.
Solides
compétences en gestion administrative, financière et comptable ;
2.
Excellentes
connaissances et compétences dans l’utilisation de logiciels de gestion ;
3.
Bonne
compréhension du manuel des procédures de gestion administrative, financière et
comptable de l’entreprise ;
4.
Connaissance
et adhésion au code de conduite des ONG ;
5.
Compétences
informatiques en MS Office ;
6.
Diplôme
universitaire minimum bac plus 3 en finance, comptabilité économie,
administration et/ou gestion ;
7.
Expérience
de 3 ans minimum dans la gestion financière et administrative dans une
organisation non gouvernementale à dimension nationale ou internationale ;
8.
Excellentes
connaissances de la comptabilité et capacité d’utilisation des logiciels
comptables ;
9.
Excellentes
compétences d’utilisation du MS Office programme et en particulier le tableur
Excel ;
10.
Excellentes
aptitudes en français et en anglais parlé et écrit ;
11.
Historique
de travail avec les partenaires et dans le renforcement de capacité des
partenaires ;
12.
Être
disponible et motivée pour travailler avec l’entreprise ;
13.
Être
patient, dynamique, à l’écoute, ouvert aux dialogues ;
14.
Être
discret, honnête et apte ;
15.
Savoir
manipuler un ordinateur ;
16.
Une
capacitée en reportage a temps réel ;
17.
Maitrise
de l’anglais un atout ;
18.
Expérience
professionnelle dans les ONG ou même dans les agences des nations unies ;
19.
Avoir
travailler avec une organisation ayant déjà bénéficié d’un financement de USAID
serait un atout ;
20.
Connaissances
du lingala est un atout ;
21.
Savoir
gérer le stress ;
22. Vivre dans la ville de Kinshasa.
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