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Tâches
à exécuter :
1. Planifier
et organiser avec les fournisseurs locaux et internationaux et le transitaire,
le transport du matériel acheté dans le cadre du projet (véhicule,
consommables, petits équipements etc.) : dédouanement, recherche des lieux de
stockage, négociation des contrats avec le transitaire etc;
2. Superviser
et gérer avec le logisticien de base d’activité et les opérations de réception,
stockage et mise à disposition des matériels dans la base logistique;
3. Gérer
les flux de matériels entre l’espace de stockage et d’entreposage et les
surfaces de vente en magasin;
4. Assurer
en collaboration avec l’administrateur et le chargé de projet le suivi des
approvisionnements et des relations avec les fournisseurs;
5. Organiser
les relances en cas de retard dans la livraison du magasin et alerter
l’administrateur et le chargé de projet;
6. Assurer
en collaboration avec l’administrateur et le chargé de projet l’organisation,
la mise a disposition et le déploiement des matériels aux équipes en régions,
en lien avec les partenaires (Ambassade de France, PAM.„);
7. Planifier
les livraisons éventuelles et contrôler les commandes clients;
8. Gestion
de la sécurité des équipements et du matériel;
9. Assurer
la supervision du contrôle des fournitures et équipements (notamment véhicules,
matériel électrique/électronique) et élaboration de guides d’utilisation et
d’entretien (guides, protocoles, procédures..) en lien avec les partenaires
chargés des formations des ERARE;
10. Assurer
la disponibilité des lieux d’entreposage des équipements; Etablir le plan sécurité
de la base;
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1. Suivre
la bonne application des procédures et règles de sécurité;
2. Suivre
la commande des produits de santé ou non de la lutte contre la Covid19 en lien
avec les PR chargé des achats desdits produits;
3. Appuyer
le ST dans la préparation des distributions ou niveau central afin qu’ils
soient en adéquation avec les consommations, les cibles et objectifs réels liés
à l’urgence de l’épidémie et en accord avec te Fonds mondial en lien avec
l’assistance GAS;
4. Veiller
au respect des procédures. des normes de qualité et des bonnes pratiques en
matière de gestion de stockage et gestion des stocks du matériel et produits
non;
5. Contribuer
à améliorer les outils utilisés pour ta gestion des produits de santé afin
d’assurer une meilleure traçabilité des produits à chaque niveau de la chaîne
d’approvisionnement en lien avec résistance technique GAS;
6.
Contribuer à l’amélioration de la circulation
d’une information logistique de qualité à chaque niveau de la chaîne
d’approvisionnement en lien avec l’assistance technique GAS.
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Profil
recherché :
1. Un
diplôme de licence en pharmacie ou équivalent avec de solides connaissances en
santé publique
2. Ecrire
et parler (niveau excellent)
3. Écrire
et parler (serait un atout)
4.
Expérience avérée d’au moins ans dans la
gestion des approvisionnements et des stocks de produits de santé et le
renforcement des systèmes de santé
5. Expérience
avérée d’au moins 5 ans dans la gestion de stocks de produits en période
d’urgence épidémique serait un atout
6. Expérience
internationale d’au moins 2 ans serait un atout majeur, surtout en Afrique
7.
Capacité de travail sous pression dans un
contexte précaire et multiculturel
8. Bonne
connaissance des procédures du Fonds Mondial souhaitée
9.
Excellente capacités d’analyse rédactionnelles
et d’élaboration de rapports
10. Qualité
pédagogique pour le transfert des compétences du MSP, rigueur, patience,
flexibilité et capacité d’adaptation
11. Esprit
analytique et de synthèse
12. Bonne
maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion de
stocks).
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