Tâches
à exécuter :

Gestion du planning

1.    Traiter
le courrier, assurer le traitement, le suivi et l’archivage des courriers
arrivés et départ et autres documents ;

2.     Filtrer
les appels téléphoniques ;

3.     Frappe
de courrier ;

4.     Classement,
assurer la documentation et l’archivage des dossiers administratifs

5.    
Rédaction des comptes rendus pour les réunions auxquels
elle assiste ;  Organisation des déplacements ;

6.    Communication

Préparation des réunions.

Qualifications /Compétences/Qualités :

1.   
Être titulaire d’un diplôme de licence en droit ou
bachelier en Secrétariat de direction, Affaires juridiques, administratives,
une attestation justifiant l’équivalence dudit diplôme). Être apte des
pratiques du droit des affaires et droit du travail congolais,

2.   
Être apte à réaliser des tâches administratives
(préparation de Collège, Conseil, courriers et PV divers

3.   Avoir des facilités de contact, avec les
services administratifs, juridiques et les instances officielles :

4.  Anticiper
et apprécier la charge de travail pour la planifier et gérer les urgences et
les priorités,

5.  Faire
preuve de discrétion et de déontologie, Avoir le sens de responsabilité,

6.  Être
dynamique et motivée,

7.  Être
flexible, organisé et résistant au stress,

8.  Avoir une
bonne maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies
bureautiques,

9.  Avoir une
bonne orthographe et des aptitudes rédactionnelles niveau élevé,

10.        
Avoir une bonne connaissance du monde des affaires est
un atout,

11.        
Avoir la capacité de communiquer efficacement,

12.        
Maîtriser l’Anglais et le Français,

                    Être
capable de travailler sous pression et en équipe,

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