AGENT DE LIAISON

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Avec
le coordinateur RH, vérifier que le personnel demande et obtienne dans les
délais tout visa, permis de travail,  de séjour ou de
circulation requis dans la région, en fonction des besoins ; conserver et
maintenir à jour les informations relatives aux procédures juridiques et
administratives,

·        
Maintenir
le service de soutien aux déplacements informé quant aux processus en cours,
situations spécifiques ou changements dans les procédures afférentes aux
visas, permis de travail, etc.

·        
Etablir
et maintenir des contacts professionnels avec les autorités compétentes et les
partenaires extérieurs, selon le contexte et  les besoins spécifiques de la région,

·        
Organiser,
pour le chef de mission et le coordinateur RHI des réunions dédiées à la
discussion des questions administratives, et y assister,

·        
Maintenir
et communiquer une liste complète, détaillée et régulièrement mise à jour de
tous les contacts utiles dans la région, comprenant noms, numéros de téléphone,
adresses et autres détails pertinents.

·        
Assurer,
en collaboration avec les membres de l’équipe de support régional, que toutes
les activités  sur les plans administratifs, se déroulent conformément à la loi et au
mémorandum d’entente, et Informer sur tous les problèmes ou risques potentiels

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Profil
recherché :

  
Formation de niveau secondaire indispensable. Etudes
d’administration ou de communication désirées.

·

·           Expérience d’au moins un an à un poste similaire, au sein de MSF ou d’autres organisations non-gouvernementales. ·           Langue de travail de la mission (Français, niveau Cl) et de la région indispensable (Anglais, niveau B2). ·         Excellentes connaissances en informatique (Word, Excel, Internet) ·           Orientation résultats et qualité L2

·       
Travail
d’équipe et coopération L2

·       
Flexibilité
12

·       
Implication
/ engagement L2

·       
Assistance
/ service LI

·       
Gestion
du stress L3

·       
Planning
et organisation L2

·       
Capacité
à travailler en autonomie

.

 

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