Tâches
à exécuter :

Sous
la dépendance hiérarchique du Responsable Logistique, vous avez les objectifs
suivants

I.                  
Suivre
le mouvement journalier des camions

1.      Faire
la situation journalière des camions chaque matin avant 08h00  

2.      Suivre
les camions via le live tracking

3.      Appeler
les chauffeurs

4.      Suivre
avec équipe LOG frontière après dispatch et vérifier le parcours des camons

II.              
Faire
le suivi de la documentation des douanes

1.     
Envoyer les mails des situations des
documents aux différentes agences douane chaque matin avant 09h00

2.      Contacter
les différentes agences en douane pour avotr la situabon des documents de
chaque camon

3.      Faire
le suivi de la signature de la liste au Gouvernorat Haut-Katanga wa Bolloré

III.           
Suivi
Pick Up

•

              Établir la liste Pick up du jour pour envoi à la comptabilité

IV.            
Générer
les Manifestes Import et Export à la réception des factures et Packing Lists et
envoi préalerte aux différentes agences en douane

1.     
Suivre avec le client et intermédiaire
des factures et Packing Lists non encore
reçu

(TFM/SLS, etc.)

2.      Etablir
le Manifeste

3.     
Remettre une copte du Manifeste au Desk
et envoyer les manifestes + préalerte aux différentes agences en douane pour
les Imports et loger dans le web portail de Bolloré pour les Manifestes
Exports,

V.               
Envoyer
le tracking aux clients, ainsi que d’autres tâches administratives

1.     Fatre les tracking sous format Excel et envoyer
aux clients avant 10h00

2.     Achat
des PIN TRAFIGO avant départ des camions vers la frontière

3.     Achat des péages en Zambie avant départ des
camions vers la frontière Via le web portail

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Profil
recherché :

1.    
Formation requise  Diplôme d’Études Secondaires

2.    
 Expérience de 0 à 2 ans dans le domaine

3.    
Connaissance de la douane

4.    
Maitrise de l’outil informatique
(ordinateur + Microsoft office) ;

5.    
Parier et écrire Français & Anglais

6.    
Savoir lire et écrire,

7.    
Capable de travailler en équipe

8.    
Sens de communication

9.    
Sens de l’organisation, réactivité et
analyse

10.                      
Ponctualité, disponibilité et
confidentialité.

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