ARCHIVISTE

1.      
L’archivisteestresponsabledelacollecte,delapréservation,delaconservationetdelagestiondesdossiersetdesdocumentsdestinésàpréserverlepassépourlesbesoinsfuturs.Ilévalue,éditeetdirigelaconservationdesdossierspermanentsetdesdocumentsdevaleurhistorique.

2.      
Archiverenphysiqueetenstockageélectronique,lesdossiersci-après:Contratsdeprêt,actesdesûreté,certificatd’enregistrement,lesoriginauxdetitredepropriété,lesdossierscompletsconstituantlesdemandesdecréditdesclientsayantfaitl’objetd’analyses;

3.      
Gérerlesdifférentscoffresfortscontenantlestitresdepropriétéreçusdelaclientèle;Assurerlecontrôledel’espacedestockageetlasécurisationafinde^s-protégerlesdocuments,envued’unebonneconservation

4.   
Etrelegarantdesdocumentsconservésetdesarchives,assurerlasurveillancedel’étatdeconservationdesdocuments,l’authentificationetl’évaluationdesdocumentshistoriquesetdesarchives;

5.      
Concevoiretmaintenirlessystèmesd’organisationquipermettentdesuivrelesdocumentsarchivés(lefichage,lecatalogueetl’ordredesdocuments).Laplupartdesdocumentsarchivéssontstockésdansdesbasesdedonnées(serveurpartagé)pourenfaciliterl’utilisationetl’efficacité.Organiserlesdocumentsd’archivesetdévelopperlessystèmesdeclassificationpourfaciliterl’accèsàl’informationainsiqu’auxdocumentsd’archives;

6.      
Agirdemanièreproactivepourcaptureretgérerlesdocumentsafinqu’ilssoientaccessiblesàlafoisdansleprésentetàlongterme;

7.      
Etreencharged’acquisitiondeladocumentationsurpapieretdesonarchivageélectronique.

8.      
Comprendrelecontexteconceptueletlesprocessusopérationnelsdanslesquelslesdocumentssontcréés;

9.   
Aiderlespersonnesquisouhaitentaccéderauxarchivespourrécupérerdesinformationsoufairedesrecherchestoutensachantquelamanipulationdesoriginauxàtitreexceptionnelrequiertl’autorisationexpresseduChefdeDépartementouduDirecteurenchargedesCrédits;

10.                 
Coopéreretcommuniqueraveclesprofessionnelsdestechnologiesdel’informationpouraccroîtrelavaleurdesdocuments.Bienquel’existencedesdocumentsélectroniquesaideàlesprotéger,l’archivistedoitdévelopperdestechniquesautomatiséespourgérerlesdocumentsetenpermettrel’accès;

11.                 
Assurerlacréationetmaintiendesarchivesetdesbasesdedonnéesinformatiquesaccessiblesetconsultables,entenantcomptedesprogrèsactuelsdelatechnologiedestockagedel’informationélectrique;

12.                                      
Organiserlesdocumentsd’archivesetdévelopperdessystèmesdeclassificationpourfaciliterl’accèsauxdocumentsd’archives;

  Procéderàchaquefoisquelebesoinseferasentir,auxconfirmationsdeladétentiond’unquelconquedocumentcouvrantlesengagementsdelaclientèleennoslivres

Profilrecherché :

1.      
AvoirauminimumundiplômedegraduatdélivréparuneinstitutionreconnueenTechniquesdedocumentation,Systèmed’information,SecrétariatouAdministration;

2.   
Avoiruneexpérienced’aumoinsuneannéecomplèteauposted’Archiviste;

3.   
AvoirunebonnemaîtriseenMicrosoftoffice(Excel,Word,Powerpointet);

4.   
AvoirlamaîtriseduFrançais,l’Anglaisestunatout.