FHI 360
1. Gérer toutes
les correspondances entrantes et sortantes, des rapports, des courriels, leur
archivage, tout en assurant la dissémination des informations au sein de
l’organisation
2. Tenir les
inventaires périodiques du bureau Lubumbashi à jour
3. Rédiger la
correspondance et les rapports demandés. Enregistrer les procès-verbaux des
réunions et les diffuser parmi le personnel du bureau de pays. Gérer les
dossiers et les dépôts de bureau, le cas échéant
4. Aider
l’équipe des opérations à fournir un soutien logistique pour les ateliers, les
formations et toute autre activité du projet.
5. Travailler
en étroite collaboration avec le reste de l’équipe de projet pour assurer un
flux de
travail en temps opportun
Profil
recherché :
1. Compétences
considérables en communication orale et écrite.
2. Capacité à
communiquer efficacement et avec tact avec tous les niveaux du personnel, les
représentants
des donateurs et des organismes collaborateurs, des personnes de cultures
diverses
et le public.
3. Capacité à négocier
avec tact.
4. Initiative et
discrétion dans le jugement et la gestion des questions confidentielles, des
documents et des questions sensibles.
5. Ingénieux grâce à
la technologie, aux compétences en recherche et à l’établissement de
relations
entre plusieurs équipes et unités organisationnelles et organisations
professionnelles pour résoudre les problèmes et amorcer des améliorations.
6. Maîtrise des
compétences en secrétariat pour inclure la grammaire, l’orthographe et la
relecture.
7. Maîtrise des
logiciels Word, PowerPoint et Excel.
8. Capacité à
travailler de manière autonome et à organiser, coordonner et traiter
efficacement les affectations de travail, tout en accordant une attention aux
détails.
9. Avec une
supervision minimale, gérer efficacement le flux de travail à volume élevé.
10.Capacité à gérer
plusieurs tâches simultanément et à définir des priorités. Capacité à gérer une
charge de travail exigeante.
11.
Capacité
d’anticiper le support technique et administratif requis.
12.Capacité de
rechercher et d’obtenir des informations de diverses sources.
13.Possibilité de
voyager dans les diverses zones d’activité du projet si nécessaire
14.Être détenteur
d’un diplôme de licence en administration des affaires ou son équivalent
reconnu et 3 ans d’expérience pertinente.
16.Connaissance des
compétences administratives et / ou de secrétariat indispensable.
Expérience en tant qu’adjointe administrative,
de préférence dans une grande organisation complexe.
17.La connaissance
des programmes financés par l’USAlD et des organisations non gouvernementales
en RDC serait un plus
Comment
Postuler :
Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont
invitées à déposer :
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de
motivation ainsi que son
Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois
références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions,
adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des
Diplômes, Attestations de fin de services redus et carte de demandeur d’emploi.
Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur
d’emploi.
Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de
l’organisation ;
https://WM.fhi360.org/careers
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
