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Tâches
à exécuter :
Sous la
supervision du Chef d’ Antenne, l’Assistant Administratif et Financier
exécutera les tâches suivantes :
o
Participer à l’élaboration des plans de travail,
budgets, réaménagements budgétaires, et des rapports financiers ;
Assurer le suivi
budgétaire de l’antenne ;
o
Préparer les dossiers de paiement en fonction des états
de besoin de l’antenne :
o
Vérifier l’existence des pièces justificatives,
probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements
conformément aux dispositions du manuel de procédures de gestion de fonds de la
Société
o
Tenir à jour la comptabilité de toutes les transactions
tant pour le fonctionnement que les activités ;
o
Préparer les clôtures de période (hebdomadaire, mensuel
et annuel) et établir les états de rapprochement bancaire
o
Tenir le journal des immobilisations et procéder
périodiquement aux inventaires :
o
S’assurer de l’archivage
correct des pièces justificatives et de leur protection contre tout risque de
perte,
o
Tenir l’administration comptable de la paie du
personnel, notamment les virements des salaires et le suivi des relations avec
les organismes sociaux et fiscaux ;
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Profil
recherché :
o
Au moins un diplôme universitaire de niveau graduat
(Bac + 3 ans) en gestion administrative et financière, sciences commerciales et
administratives, sciences économiques ou diplôme équivalent.
o
Avoir
ou moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de 10
gestion administrative, financière / budgétaire et comptable dans un projet
similaire ou équivalent
o
Avoir’ ou moins trois (3) ans d’expérience
professionnelle en rapport avec la gestion des ressources humaines et matérielles
dans un projet similaire ou équivalent
o
Maitrise obligatoirement la conduite du véhicule et de
la moto et disposer d’un permis de conduire valide,
o
L’expérience au sein d’une institution financée par les
bailleurs des fonds, d’une organisation du système des nations unies, d’un
organisme de coopération ou d’une ONG internationale et la connaissance de la
zone d’intervention de l’EUP FBP KATANGA (Kolwezi) sont des atouts
o
Avoir une très bonne connaissance des principes,
méthodes et pratiques comptables
o
Avoir une connaissance approfondie d’au moins un logiciel
de gestion et comptabilité
o
Avoir une capacité de planification d’organisation. et
de travail méthodique
o
Maitrisé l’outil informatique (MS Wood manipulation avérée
d’Excel, power point : internet …)
o
Maitriser le français écrit, parlé et lu et au moins
une langue locale
o
Etre disponible intègre et capable de travailler sous
pression
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