Assistant Administratif Logistique

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    Contactez l'ONEM


    1.     
    Vous participez à l’exécution de
    toutes les tâches relatives à la logistique en collaboration
    avec le responsable de la logistique afin d’assurer de bonnes
    conditions de travail à tout
    le personnel et le respect des
    procédures de logistique
    Comme responsable du charroi
    automobile,

    2.     
    vous veillez à la bonne utilisation
    des véhicules au sein du projet/programme en collaboration avec le responsable
    de la
    logistique afin de minimiser le risque de
    pannes, de maintenir les véhicules en bon état,
    d’assurer leur
    bonne gestion et celle des activités de chauffeurs.

    3.     
    Comme responsable de la gestion des
    mouvements et déplacements, vous gérez le
    routing des
    véhicules, vous participez à l’organisation et au suivi du protocole des
    visiteurs
    du projet/programme (déplacements des
    employés en mission : billets et réservations
    d’hôtel,
    vous procédez aux expéditions cargo des biens et matériels ;

    4.     
    Comme gestionnaire des assets, vous
    vous assurez de la mise à jour régulière des
    inventaires
    des biens du projet/programme (mobilier, matériel roulant, équipement 1T, etc),
    et vous veillez à la bonne utilisation du matériel dans le respect des
    procédures logistique ;

    5.     
    Comme gestionnaire des stocks, vous
    gérez les salles d’entreposage et vous élaborez
    les
    documents nécessaires au suivi des  stock
    (fiches de stock/waybill),

    6.     
    Vous assurez le suivi et la gestion
    des ressources humaines en collaboration avec le
    responsable
    logistique afin d’assurer un climat de travail performant et convivial ;

             Vous exécutez toute
    autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos

    Profil recherché :

    1.   Congolaise

    2.     
    Vous avez au minimum
    un graduat en droit, économie, management, gestion logistique ou tout autre
    diplôme pertinent pour la fonction.

    3.     
    Vous avez une
    expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la logistique ou une
    fonction similaire ;

    4.     
    Vous maitrisez les procédures de
    petits achats et du cycle d’achat ;

    5.     
    Vous avez une bonne
    connaissance technique de la logistique et de l’expédition des
    marchandises, de la gestion du charroi et des mouvements
    des voyageurs, de la gestion
    des assets, etc ;

    6.     
    Vous avez une bonne connaissance des
    thèmes transversaux ;

    7.     
    Vous êtes familiarisée avec la gestion
    axée sur les résultats ;

    8.     
    Vous avez d’excellentes compétences de
    rassembleur et de facilitateur ;

    9.     
    Vous êtes apte à
    utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine
    d’expertise ;

    10.       
    Vous avez une grande capacité
    d’écoute, de dialogue et un bon sens relationnel ;

    11.                  
    Vous avez une grande capacité de planification,
    d’organisation et de gestion et attitude
    proactive

    12.       
    Vous avez un esprit d’innovation et
    vous êtes autonome dans le travail ;

    13.       
    Vous avez une bonne capacité de
    synthèse, esprit d’analyse ;

    14.       
    Vous êtes apte à vous déplacer
    régulièrement en zones difficiles ;

    15.       
    Vous maîtrises les outils
    informatiques courants (MS VVord , Excel) ;

    16.       
    Vous possédez un
    excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs
    langues nationales, votre connaissance de la langue
    anglaise constitue un atout.