ASSISTANT COMPTABLE

Tâches à exécuter :

 

1.    
Assurer un appui
comptable à la mission sur le site de Kinshasa

2.    

Participe à la
     financière, comptable et
administrative.

3.    
Participe à la
supervision et au renforcement des capacités du partenaire.

4.     Sous la responsabilité hiérarchique
de l’Administrateur base de l<Kinshasa, l’Assistant Comptable a la charge de
participer à la bonne gestion financière, administrative et comptable dans la
mise en couvre des activités développées sur les projets du site de Kinshasa.

5.    
Il/elle collabore
avec les autres membres de l’équipe MdM-F, notamment avec l’équipe programme du
site, l’équipe logistique du site ainsi que les organisations partenaires.

6.     Il/Elle contribue à la bonne gestion
financière, comptable et administrative

7.     Assure la gestion de la caisse et
collabore à la gestion efficiente de la trésorerie en respect de ia procédure
d’achat et du circuit de validation

8.    
Responsable
de la tenue quotidienne de la/des caisses dans les devises en vigueur sur la
mission, en respect des règles sécuritaires établies.

9.     Assure la bonne tenue du cahier des
avances de fonctionnement.

10. Veille à la complétude des dossiers
d’achat et de la présence de toutes les signatures du circuit de validation
avant tout règlement.

11. Assure la gestion do la paie des
journaliers et veille au respect des dispositions légales en la matière (limite
du nombre de jours prestés).

12. Procède en lien avec l’Administrateur
base de Kinshasa, à des contrôles de caisse hebdomadaires

13. Prépare hebdomadairement une demande
d’approvisionnement en fonction des activités programmées ou des demandes
spontanées en cas de situations exceptionnelles.

14. Assure la bonne gestion des journaux
comptables

15. Procède à la saisie quotidienne des
opérations comptables dans les journaux respectifs de caisse,

de coffre et
de banque du site de Kinshasa dans le logiciel SAGA sur la base du plan
comptable et du tableau d’affectation des coûts de la mission conformément aux
procédures de MdM-F

16. Formuler des libellés comptables
clairs, harmonisés, concis, et significatifs lors de la saisie comptable.

17. Transmet hebdomadairement la
comptabilité à l’Administrateur base de Kinshasa pour vérification des
codifications et affectations (cohérence entre codes comptables, codes
bailleur,

ligne de
financement, ligne projet, tiers, libellés, etc.)

18. Procède à la numérisation des pièces
comptables et annexes qu’il charge sur le SharePoint, avant leur expédition au
siège chaque fin de mois.

19. Assure le rangement physique des
pièces comptables sous la supervision de l’Administrateur base de Kinshasa de
manière à faciliter leur consultation en cas de besoin

20. Appui la Coordination Financière lors
des audits par la mise à disposition des documents comptables sollicités.

21.                
Participe au
suivi des échéances financières et fait des alertes à l’Administrateur base de
Kinshasa sur la base du tableau de suivi.

 

Profil
recherché :

1.    
Diplôme
niveau BAC+2

2.    
Expérience
significative sur un poste similaire au sein d’une ONG •

Maîtrise des
procédures bailleurs.

3.    
Capacité
à gérer les priorités,

4.     Patience et diplomatie,

5.    
Rigueur
et capacité d’écoute ;

6.     Faculté d’adaptation à un contexte
difficile (ouverture dans un contexte sécuritaire dégradé) ;

7.     Capacité à vivre en collectivité et
dans le respect de règles de sécurité contraignantes ;

Aptitude à
pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
pluridisciplinaire

8.    
Capacité
à travailler dans l’urgence.

9.     Connaissance de l’outil informatique
(Word, Excel, Power Point, Internet Explorer) La pratique du logiciel de
comptabilité SAGA est un atout.

10. Langues

français
courant (écrit, parlé) obligatoire

Comment
Postuler

Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Merci
d’adresser votre dossier de candidature à l’attention de la Coordination des
ressources humaines de tv1DM-F à l’adresse suivante

recrutement.drc
medecinsdumonde.net en précisant dans l’objet : Offre N ⁰ 13/2024/
Assistant(e) Comptable basé (e) à Kinshasa

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : le 17
décembre 2024, à 17 heures.

Aucune
candidature ne sera traitée par téléphone. Seules les candidatures retenues
seront affichées au Bureau de Médecins du Monde France (Immeuble KLAT, numéro
07 Avenue OUA, Q. BASOKO— C/Ngaliema, l<Kinshasa), au plus tard le 20/01/2025 à 17 heures,

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement