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RESPONSABILITES PRINCIPALES
MISSIONS ET ACTIVITES SPECIFIQUES
Prendre en charge Ia gestion des
liquidites et en assurer totalement le controle et Ia securite ; assister le responsable finance du projet pour les
previsions de tresorerie mensuelle et elaborer un echeancier pour couvrir les
besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc.
Proceder au paiement des fournisseurs et
exiger tous les documents concernes ; informer le responsable administratif si
vous constatez une quelconque anomalie.
Effectuer toutes les operations de
comptabilite, classifier, preparer et saisir tous les elements comptables dans le logiciel de comptabilite de maniere a
assurer le strict controle de toutes les depenses et Ia fiabilite des etats financiers et des documents.
Assurer le suivi de toutes les dates
d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment a temps pour une reconduction ou
une solution alternative.
Mettre toutes les informations
administratives a disposition du personnel (affichage, reunions, etc.) ; aider
le responsable finance du projet pour Ia traduction des documents en langue
locale et le seconder, a sa demande, pour les reunions.
Assister le Responsable Finance avec les
previsions budgetaires mensuelles et Ia planification afin de pouvoir assurer
le reglement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
Preparer mensuellement les rapports
comptables et financiers.
Preparer et
envoyer pour paiement les primes de fonctionnement et de performance de Ia
Decentralisation.
Creer des PURs, factures et fournisseurs avec
exactitude des codes comptables tous en respectant les libelles standards et les distributions analytiques des
depenses sur Unifield.
Effectuer les rapprochements MPESA
et caisses, reconciller et analyser les eventuels karts. Toute autre tache deleguee par le responsable
finance du projet.
Profil recherché :
CRITtRES DE SELECTION
Education
DiplOnne en finance, gestion des affaires ou administration souhaite.
Experience et competences requlses
Experience professionnelle d’au moins deux ans
dans des postes correspondants indispensable ; Experience dans des pays en vole de
developpement avec MSF ou d’autres ONG souhaitee.
Connaissance
Maitrise de l’informatique indispensable (Word,
Excel, Internet). Connaissance
