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Tâches
à exécuter :
Ø
Vous
préparez et vous assurez la réception et l’envoi de matériels ou des documents
a travers les différents sites (Bon d’expédition, PV de réception…) ;
Ø
Vous
assurez l‘acheminement effectif et sécurisé des matériels et matériaux ;
Ø
Vous
préparez le magasin ou l’entrepôt pour la réception ou l’envoi des marchandises ;
Ø
Vous
organisez le rangement et la maintenance du magasin ou de l’entrepôt ;
Ø
Vous
assurez l’archivage et le rangement des documents ;
Ø
Vous
effectuez le suivi de l’utilisation des matériels (groupe électrogène, panneaux
solaires, vidéoprojecteur, scanner, imprimante, ordinateur…) ;
Ø
Vous
organisez la logistique des ateliers et formations ;
Ø
Vous
assurez la gestion des autres équipements/matériel/outillages et des
fournitures consommables ;
Ø
Vous
organisez et suivez le frais routier et aérien si nécessaire ;
Ø
Vous
organisez et suivez les départs et arrivées du staff de l’entreprise et de ses
visiteurs de et vers Kisangani ;
Ø
Vous
organisez, planifiez et suivez les mouvements du parc véhicule et des
motos ;
Ø
Vous
assurez le suivi des carnets de bord et d’entretien des véhicules et des
motos ;
Ø
Vous
retranscrivez les données des carnets de bord et vous analysez la consommation
en carburant des véhicules et vous rapportez à la hiérarchie
mensuellement ;
Ø
Vous
planifiez, vous organisez et vous suivez l’entretien, la maintenance et la
réparation des véhicules et engins (groupes électrogènes) ;
Ø
Vous
assurez le suivi des documents administratifs relatifs aux véhicules et engins
(consommation carburant, entretien, réparation, etc.) ;
Ø
Vous
tenez et vous assurez la gestion de stock selon les procédures de l’entreprise
(fiches de stock, fiches entrée/sortie) ;
Ø
Vous
effectuez le classement et l’archivage des documents relatifs aux différents
stocks ;
Ø
Au
minimum une fois par mois, vous rapportez de l’état des stocks à l’administration ;
Ø
Vous
assurez ta tenue et mise à jour de tous les immobilisés de projet (numérotation
avec marquage physique) ;
Ø
Vous
procédez à la mise a jour de l’inventaire des immobilisés sur base
mensuelle ; «
Ø
Vous
appuyez dans la réalisation des achats du projet selon les procédures d’achat
de l’entreprise (cotations, analyse des offres. PV de sélection) avec un
objectif d’efficience (« value for money ») ;
Ø
Vous
établissez les bons de réquisition ;
Ø
Vous
suivez et vous tenez un registre logistique des commandes et des achats.
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Profil
recherché :
Ø Nationalité :
Congolaise ;
Ø Graduat (Bac + 3) en
gestion administrative et financière, sciences économiques, domaine similaire
ou niveau équivalent acquis par de l’expérience ;
Ø Vous avez une
expérience professionnelle avérée d’au moins 2 ans (deux ans) dans une
fonction similaire ;
Ø Vous avez une
expérience des ONG ou agences de coopération bilatérale ou de
développement ;
Ø Vous êtes apte à
travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
Ø Vous êtes apte à
travailler sous pression ;
Ø Vous êtes très bien
organisé, autonome et vous avez un esprit de synthèse ;
Ø Vous avez de très
bonnes capacités de communication et vous avez le sens de la diplomatie ;
Ø Vous avez de bonnes
capacités rédactionnelles ;
Ø Vous avez une bonne
capacité de jugement, vous êtes intègre ;
Ø Vous savez planifier
vos activités, organiser les priorités et respecter les délais ;
Ø Vous avez un bon
esprit analytique et vous Savez résoudre les problèmes ;
Ø Vous avez une très
bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel Powerpoint et
Outlook) ;
Ø Vous avez une
excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la
langue Anglaise ainsi que la langue nationale de la région.
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