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Sous la gestion du Project Manager et la
supervision directe du M&E Officer de RASFED pour le Projet COD-C-CORDAID, et en étroite collaboration
avec le Pharmacien/GAS et l’Encodeur, les fonctions du M&E Assistant s’articulent autour de
l’appui au M&E Officer dans le suivi, la supervision et l’évaluation des activités du Projet : le suivi des activités
du Pharmacien/GAS et de l’encodeur, le suivi de la réalisation du plan de
distribution des intrants par zone de santé et la supervision de toutes les
activités dans les zones de
santé et les structures de santé.
Il
peut remplacer le M&E Officer en cas d’empêchement de celui-ci.
De manière spécifique, le M&E Assistant a comme
tâches, en collaboration avec le Pharmacien/GAS et l’encodeur :
a. Assister le M&E Officer
dans son travail :
1.
Assister le M&E Officer dans le suivi, la supervision
et l’évaluation des activités du Projet :
2.
Produire un plan de
supervision/suivi des zones de santé en précisant les problèmes identifiés sur terrain
à résoudre ;
3.
Assurer les planifications
hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles des activités du Projet au niveau
des zones de santé ;
4.
Effectuer les missions de
suivi comme prévu dans le PTB/PAO ou plan de redressement ;
5.
Fournir les feed back aux
infirmiers superviseurs et réagir aux feed back de la hiérarchie
6.
Produire un plan de
résolution des problèmes identifiés sur le terrain après les missions de suivi
a.2. Assister le M&E Officer dans le suivi
des activités du projet :
7.
S’assurer de la qualité
des données statistiques rapportées en les vérifiant afin de
minimiser les erreurs et garantir
leur consistance ;
8.
S’assurer de l’exécution
de toutes les activités de collecte et vérification des données et en assurer
la qualité ;
9.
S’assurer d’un
suivi-évaluation crédible des activités de collecte des données.
a.3. Assister le M&E Officer et le GAS dans le suivi de
la réalisation du plan de distribution des intrants par zone de santé et la supervision de toutes les
activités dans les zones de santé et les structures de santé
10. Effectuer le suivi de la remontée des commandes en
intrants des FOSA et BCZ à la hiérarchie dans le cadre
du projet ;
11.
Effectuer le suivi des
quantités des intrants reçus par les BCZ et FOSA ;
12.
Mettre des mécanismes en
place afin d’éviter les ruptures de stock ainsi que le sur stockage des intrants
au niveau des FOSA et BCZ ;
13.
Assurer un rapportage
adéquat des quantités de stock des intrants au niveau des FOSA et BCZ dans le
cadre du projet ;
14.
Assurer un appui
technique aux prestataires des BCZ et FOSA sur la gestion des intrants dans le cadre
du projet.
Profil recherché :
Le M&E Assistant dispose d’un profil qui combine au
moins plusieurs expertises et aptitudes mentionnées ici-bas dont certaines sont obligatoires.
Formation
et expérience professionnelle :
1.
être de nationalité congolaise ;
2.
être titulaire d’un diplôme de Licence
en Médecine ou une Licence en Santé Publique, épidémiologie ;
3.
avoir une expérience professionnelle d’au
moins 3 ans dans le domaine de la Santé en général et de lutte contre le VIH et la Tuberculose en
particulier (obligatoire) ;
4.
avoir des capacités de
jugement, maturité et l’habilité à travailler en équipe et dans des conditions difficiles
et d’instabilité ;
5.
être capable d’exprimer
les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise
;
6.
avoir de bonnes capacités dans
l’évaluation des activités des projets ;
7.
être capable de travailler dans un environnement
international et multiculturel ;
8.
avoir une excellente connaissance
orale et écrite en français (obligatoire) ;
9.
avoir la maîtrise des
logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, Internet et autres applications
informatiques) (obligatoire) ;
10.
la connaissance de l’anglais serait un
avantage.
Aptitudes
personnelles :
1. Avoir une bonne capacité d’organisation et être capable de garder la vue
globale ;
2. Avoir l’aptitude de prendre des initiatives
3. Avoir des bonnes capacités d’écoute
4. Savoir bien travailler sous stress et être capable de manager plusieurs
tâches à la fois ;
5.
Être ponctuel, savoir
respecter le calendrier et timing des activités de la planification ;
6.
Être dynamique, flexible
et avoir une capacité d’adaptation rapide et structurée ;
7. Être de bonne moralité