1.    Réception et centralisation les achats de
biens et services du projet.

2.     Elaboration des rapports hebdomadaires à
l’attention de la hiérarchie sur les achats et les besoins.

3.     S’assurer du respect rigoureux des procédures
d’achats telles que décrites dans les procédures
de COOPI.

4.   Réceptionner et centraliser les commandes des
personnels de terrain.

5.    Contrôler et soumettre à la hiérarchie pour
validation, les demandes d’achats des personnels de
terrain.

6.     Centraliser et assurer le suivi fournisseurs
(contrats, bons de commandes, bons de réception, factures).

7.    Superviser les activités du personnel sous sa
responsabilité.

8.   
Assurer l’intendance générale de la base (prévisionnel
achat de biens et d’équipements).

9.     Définir le circuit d’achat local.

10.Coordonner les commandes, négocier et
élaborer des contrats avec les fournisseurs locaux

11. sous contrôle
du Chef de Projet.

12. Conduire les
études de marchés.

13.L’analyse des cotations et saisies des
données dans le système informatisé.

14.Planifier tes achats en fonction des besoins en collaboration les
projets.

15.Veiller à la bonne réception des commandes et
vérifie leurs conformités.

16. Respecter en toute transparence les
procédures d’achats de COOPI (demande de devis, réception des cotations, analyse des offres (pics), bon
de commande, contrat d’achat, bon de livraison, paiements
etc…).

17. Planification des déplacements des véhicules
du projet

18.L’élaboration des documents de transport
(liste de colisage, etc.).

19.S’assurer avant chaque déplacement la sécurité de la zone.

20. Responsable du magasinier base : contrôle et
supervision.

21.Réalise en collaboration avec le magasinier
du plan d’aménagement et de rangement du stock_

22.Compilation et contrôle de tous
les inventaires des bases.

23.Mettre à disposition les outils de
communication aux équipes qui se déplacent sur le terrain.

24. Veiller à la bonne marche des moyens de
communication_

25. Régularisation des factures de communication
(Internet, Téléphones, Thur aya etc..

26. Gérer professionnellement le parc automobile

27.Organiser la planification journalière des déplacements

28.Organiser et planifier les entretiens et
réparations des véhicules

29. Suivi des logbook et consommation des
véhicules

30. Suivi et commande des pièces de rechanges

31.Remplissage de carburant et s’assurer d’avoir
un stock minimum de carburant

32.S’assurer d’une bonne sécurité qui est
respecté autour de la pompe et stock du carburant

33. Entretient et bon fonctionnement des
générateurs

Profil
recherché :

1.    Etude supérieur ou l’équivalent en
expérience en Logistique de terrain.

2.   
Connaissances techniques
comme l’électricité, mécanique rnoto, générateur et voiture, ….

3.   
Bonne
compétence sur l’encadrement individuel l &ou va associatif.

4.    Créativité, sens de l’initiative

5.   Expériences en ONG indispensable, Capacité à
travailler dans un contexte politique  instable.

6.    
Capacités
de travail sous pression et de façon autonome.

7.      
Bonne
connaissance du contexte de la province de Kwango

8.    
Maîtrise
du français parlé et écrit.

9.    
Maitrise
des langues locales est souhaitable.

10.
Fort
sens organisationnel.

 

Comment
Postuler

Toutes les personnes qualifiées et
intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Les personnes intéressées, sont
invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus
copie de la carte de l’électeur, et une copie
de la carte ONEM pour les sans-emplois) par adresse électronique recrutementsdcecooni.org, à l’attention du Chef de mission, au plus tard le 08 mai
2024 à 16h00 précise,
heure locale.

MB.
Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute
personne de  bonne
vie et moeurs sont pleinement encouragés à postuler.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part
à un éventuel test Ecrit suivi d’une
interview individuelle. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

Fait à Kinshasa, le 19 avril 2024

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement