AWARDS MANAGEMENT SYSTEM OFFICER

1.    Assurer le
respect des lignes directrices du système AMS afin d’améliorer la qualité des données

2.    
Travailler
en étroite
collaboration avec l’équipe New Business Développement afin que les documents requis à chaque étape du
développement de Proposition soient disponibles dans le système (Go Non décision, PART, Call for
proposai, CAM Calculator, Budget approuvé, …) ;

3.   
Maîtriser les codes des rapports des bailleurs de fonds
(Donor Reporting Code – DRC) et capacité à travailler avec l’équipe Programme
Operations en vue de déterminer la structure appropriée (Detailled Expenditure Analysis –
DEA) ;

4.   
Faire remonter au Head of Awards les problèmes
identifiés, de manière opportune ;

5.    Mettre à la
disposition de l’équipe Programme Operations la situation des rapports attendus
dans
le mois et en assurer le suivi devant aboutir à la soumission dans le délai
imparti ;

6.   
Actualiser AMS avec les dates de soumission des rapports
et les actions Close out afin de maintenir constamment les indicateurs clé de
performance dans le seuil acceptable. Remonter tout risque identifié ;

7.   
Partager le Fund summary à l’équipe concernée, aussitôt
qu’il est rendu disponible ;

8.   
Compléter le Plan d’achat de toute nouvelle subvention,
conformément à l’indicateur RFT y associée ;

9.   
Solliciter des membres tout document contractuel ou
rapport manquant dans AMS ;

10.  Vérifier la
conformité dans AMS, des informations relatives au partenariat dans son
ensemble (ID
partner, Personnel clé à jour, Subaward agreement, reporting schedule,
Partnership Assessment
Tool …) ;
Suivre les Target close out dates afin de compléter les actions y relatives
dans le délai imparti ;

11. Faciliter l’induction AMS au staff ;

12.  Assurer la
mise à jour de la liste de staff ayant accès à AMS.

13. 
Signaler
toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales

14. 
Alerter
toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;

15. Sur
Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les
allégations et cas de PDE,

16.  Signaler aux
Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de
la
mise en œuvre des programmes de SC1 — RDC, y compris les travailleurs
temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur
la PDE et contribuer aux efforts de formation — Induction ;

17.  Contribuer
aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le
cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et
domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs
;

Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la
mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar
de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la
participation aux investigations sur les
allégations et cas de PDE

Profil
recherché :

1.   Etre de nationalité Congolaise ;

2.   
Etre détenteur d’un Diplôme universitaire (Graduat ou
au-delà) en Développement, Administration, Economie ou domaine similaire ou niveau
équivalent acquis par expérience ;

3.   
Très bonne maîtrise du français écrit et parlé ;

4.   
La maitrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout;

5.    Avoir au moins
1 année d’expérience en gestion de logiciel ;

6.   
Avoir une connaissance des aspects financiers permettant
d’effectuer l’examen des budgets des Proposais, Accords de partenariat afin
d’identifier les lignes budgétaires à revoir ou les coûts omis ;

7.    Aptitude à communiquer efficacement ;

8.   
Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Offices) ;

9.    
Expérience professionnelle dans les ONG internationales,
Agences UN

Comment
Postuler

Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Envoyer votre
dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de
service
rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une
copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources
Humaines et Administration au plus tard le 03
Août 2023 à 16h00 avec en objet la mention « Awards Management System Officer » au lien suivant
ci-dessous :

htt•s // hcri.fa.em2.oraclecloucl.com/ hcmUl
CandidateExperience/en /sites
CX 1                            b 2250

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the internal job posting

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement