Chargé(e) d’achat et logistique

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    • General
    • KINSHASA

    Microfinance Populaire S.A


     

    1. 
    Assurer le
    processus d’achats par la définition du besoin, la recherche de fournisseurs,
    le
    lancement d’appel d’offres, l’analyse des offres, la négociation et la
    contractualisation.

    2. 
    Planifier les
    opérations logistiques et assurer leur bon fonctionnement ;

    3. 
    Contrôler le bon
    déroulement des livraisons et le respect des délais ;

    4. 
    Suivre et
    analyser les stocks et les niveaux de stock ;

    5. 
    Évaluer les
    performances des prestataires logistiques et négocier leurs contrats ;

    6. 

    clip image001Assurer l’examen
    et exécution des contrats d’achats des biens et des services ;

    7.  
    Partager des données précises.

    8.  
    Gérer et optimiser les coûts et le
    budget logistique ;

    9.    
    Examiner les
    documents d’approvisionnement avant les paiements.

    10.                
    Communiquer avec
    l’ensemble des intervenants de la chaîne logistique ;

    11.                
    Présider le comité de procuration ;

    12.                      
    Stocker les
    biens, articles ou matériels réceptionnés après achat par l’institution ;

    13.                
    Assurer la bonne
    conservation et l’entretien de ces biens ;

    14.                      
    Vérifier si les
    biens ou matériels se trouvant dans le magasin ont leur utilité ;

    15.                
    Connaitre le
    niveau et l’état de stock de chaque des articles ;

    16.                      
    Enregistrer dans
    une fiche ou registre avant le stockage des biens ou articles dans le
    magasin après achat et réception ;

    17.                
    Faire signer au
    demandeur dans le registre pour constater la sortie des bien ou articles ;

    18.                      
    Tenir et mettre
    à Jour les fiches de stock article par article sur base des signatures du
    registre des stocks ;

    19.                
    Faire
    l’inventaire physique de stock de façon périodique ;

    20.                
    Rendre compte à
    la comptabilité le suivi des approvisionnements ;

    21.                
    Assurer la
    conformité aux politiques de MICROPOP.

    22.                
    Soumission des rapports dans le temps.

    23.                      
    Enregistrement
    et documentation des Informations historiques de performance du
    fournisseur.

    24.                
    Assurer la
    vérification des informations des fournisseurs.

    25.                
    Collaborer avec
    tous les départements.

                     S’acquitter de toutes les autres tâches assignées par sa hiérarchie.

    Profil Recherché :

     

    1. 
    Être détenteur
    d’un diplôme universitaire (minimum graduat) en chaîne
    d’approvisionnement
    et en logistique requis, Sciences Économiques et de Gestion, en Sciences Commerciales ou toutes les autres filières
    similaires ;

    2.    
    Avoir une expérience d’au moins deux ans comme chargé d’achat ou
    logisticien, de
    préférence dans le secteur de la
    microfinance, banque ou autres secteurs connexes.

    3.  
    Avoir des
    connaissances en logistiques et acquisitions des matériels ;

    4.    
    Avoir au maximum
    35 ans.

    5.  
    Avoir une
    maîtrise parfaite du français parlé et écrit ;

    6.  
    Avoir un sens
    élevé de responsabilité, d’impartialité, de probité morale, de la
    confidentialité et être en mesure d’assumer et de
    défendre son point de vue ;

    7.  
    Avoir un sens
    élevé de reporting et une maîtrise du package MS Office (Word et Excel) ;

    8.  
    Être capable de
    travailler sous pression ;

    Résider dans la ville de Kinshasa.

    Comment Postuler :

     

     

    NB : contacter l’ONEM si besoin
    d’accompagnement