Chargé(e) d’achat et logistique

 

1. 
Assurer le
processus d’achats par la définition du besoin, la recherche de fournisseurs, le
lancement d’appel d’offres, l’analyse des offres, la négociation et la
contractualisation.

2. 
Planifier les
opérations logistiques et assurer leur bon fonctionnement ;

3. 
Contrôler le bon
déroulement des livraisons et le respect des délais ;

4. 
Suivre et
analyser les stocks et les niveaux de stock ;

5. 
Évaluer les
performances des prestataires logistiques et négocier leurs contrats ;

6. 

Assurer l’examen
et exécution des contrats d’achats des biens et des services ;

7.  
Partager des données précises.

8.  
Gérer et optimiser les coûts et le
budget logistique ;

9.    
Examiner les
documents d’approvisionnement avant les paiements.

10.                
Communiquer avec
l’ensemble des intervenants de la chaîne logistique ;

11.                
Présider le comité de procuration ;

12.                      
Stocker les
biens, articles ou matériels réceptionnés après achat par l’institution ;

13.                
Assurer la bonne
conservation et l’entretien de ces biens ;

14.                      
Vérifier si les
biens ou matériels se trouvant dans le magasin ont leur utilité ;

15.                
Connaitre le
niveau et l’état de stock de chaque des articles ;

16.                      
Enregistrer dans
une fiche ou registre avant le stockage des biens ou articles dans le magasin après achat et réception ;

17.                
Faire signer au
demandeur dans le registre pour constater la sortie des bien ou articles ;

18.                      
Tenir et mettre
à Jour les fiches de stock article par article sur base des signatures du registre des stocks ;

19.                
Faire
l’inventaire physique de stock de façon périodique ;

20.                
Rendre compte à
la comptabilité le suivi des approvisionnements ;

21.                
Assurer la
conformité aux politiques de MICROPOP.

22.                
Soumission des rapports dans le temps.

23.                      
Enregistrement
et documentation des Informations historiques de performance du fournisseur.

24.                
Assurer la
vérification des informations des fournisseurs.

25.                
Collaborer avec
tous les départements.

                 S’acquitter de toutes les autres tâches assignées par sa hiérarchie.

Profil Recherché :

 

1. 
Être détenteur
d’un diplôme universitaire (minimum graduat) en chaîne d’approvisionnement
et en logistique requis, Sciences Économiques et de Gestion, en Sciences Commerciales ou toutes les autres filières
similaires ;

2.    
Avoir une expérience d’au moins deux ans comme chargé d’achat ou
logisticien, de
préférence dans le secteur de la
microfinance, banque ou autres secteurs connexes.

3.  
Avoir des
connaissances en logistiques et acquisitions des matériels ;

4.    
Avoir au maximum
35 ans.

5.  
Avoir une
maîtrise parfaite du français parlé et écrit ;

6.  
Avoir un sens
élevé de responsabilité, d’impartialité, de probité morale, de la confidentialité et être en mesure d’assumer et de
défendre son point de vue ;

7.  
Avoir un sens
élevé de reporting et une maîtrise du package MS Office (Word et Excel) ;

8.  
Être capable de
travailler sous pression ;

Résider dans la ville de Kinshasa.

Comment Postuler :

 

 

NB : contacter l’ONEM si besoin
d’accompagnement