Chargée IT & Assistante Logistique

    0
    1991

    Contactez l'ONEM


    ·  
    Assurer la gestion des données sanitaires sur
    le logiciel DHIS.2des programmes et
    projets mis en œuvre par
    Memisa pour en extraire les rapports réguliers ;

    ·   
    Proposer et assurer la formation des
    utilisateurs des outils informatiques de collecte
    des données ;

    ·   
    Former et accompagner le personnel à la RN et
    dans les bats sur l’utilisation d’office
    365 en général et plus
    spécialement à la politique de sauf garde en ligne des documents
    sur
    OneDrive.

    ·   
    Contribuer à l’évaluation des besoins en
    quantité et qualité des différents projets sur
    les aspects IT et en
    faire le rapport ;

    ·   
    Placer sur sharepoint tous les documents
    relatifs aux marchés, achats, transports ;

    ·   
    Concevoir un outil de suivi des matériels envoyés aux
    Bat, Bdom, Fosa

    ·   
    Gérer les licences (Office 365, …) ;

    ·   
    Gérer le matériel informatique et de communication
    de la RN et des
     RN. Rendre compte régulièrement au
    Responsable Financier et Logistiqug-

    ·   
    Assurer le maintien du réseau intranet et du serveur de
    données de la RN ;

    ·   
    Fournir un avis technique en rapport avec la
    qualité et les spécificités des matériels
    informatique à acquérir ;

    ·   
    Effectuer le backup périodique et régulier des
    données et la restauration du système
    (PC, Serveur etc…)

    ·   
    Définir une périodicité claire pour le
    Back-up et l’outil approprié;

    ·   
    Assurer la configuration des adresses Outlook
    des utilisateurs sur le serveur Mail en
    liaison avec la logistique
    siège ; (La création des adresses revient au siège) ;

    ·   
    Réaliser la maintenance matérielle et
    logicielle des ordinateurs et du réseau LAN (en
    liaison avec le
    Responsable Logistique siège) ;

    ·   
    Gérer le parc informatique de la RN, appuyer
    les BAT et BDOM dans le domaine
    informatique (les VSAT et tel
    SAT) ;

    ·   
    Apporter un appui support aux utilisateurs de
    l’informatique à la RN.

    ·   
    Gérer l’entretien et la maintenance du bâtiment de la RN ;

    ·   
    Gérer les salles de réunions (en appui au
    logisticien sur le plan technique et
    informatique) ;

    ·   
    Suivre les achats et réservations des billets d’avion au
    niveau national ;

    ·   
    Réserver les transports des passagers allants
    et venants de l’aéroport de Kinshasa ;

    ·   
    Gérer les petits achats à la RN (Etablissement
    des DBS, tableaux comparatifs de devis,
    bon de commandes, etc…) En
    collaboration et appui au service médical, sur base du fichier de stock et des
    informations
    sur les commandes en arrivage transmis par le service médical, suivre les
    entrées
    et sorties de stock des intrants diabètes, ainsi que l’envoi et la réception de
    ceux-ci chez les partenaires ;

    ·   
    Suivre le processus de dédouanement des
    matériels avec les différents transitaires,
    recevoir les matériels et se
    charger des expéditions ;

    ·   
    En collaboration avec le chef charroie,
    produire un rapport de consommation de
    carburant des véhicules et générateurs de la mission en RDC (RN ainsi que
    les bats);

    ·   
    Appuyer le service logistique dans diverses
    tâches logistiques spécifiques à la
    demande du Responsable
    Financier et Logistique ;

    ·   
    Etablir et actualiser semestriellement
    l’inventaire de tous les matériels y compris
    informatique de la RN
    et des différents BAT en collaboration avec le logisticien pour un
    rapport
    complet ;

    ·                     Superviser la gestion du petit stock de fournitures en
    collaboration avec le logisticien ;

    Profil
    recherché
     :

    ·     
    Éducation
    & expérience :                                                                                                
    .• •

    ·     
    Etre
    détenteur d’un
    diplôme ou certificat en gestion/maintenance
    informatique ou
    domaine
    apparenté ;

    ·     
    Etre détenteur d’une formation en lien avec la
    logistique (technique si possible) ou
    équivalent ;

    ·     
    Disposer d’une bonne expérience d’au moins 3
    ans clans les deux domaines (IT et
    logistique) ;

    ·     
    Parfaite maîtrise dans
    les punrMiires de
    paççatinn de marchés ;

    ·   
    Avoir une maîtrise en gestion de réseaux informatiques :

    ·   
    Connectivité local ou LAN (local area network ;

    ·    Réseau
    plus étendu ou WAN (wide area network) ;

    ·    TCP/IP
    (Transmission Control Protocole /Internet Protocole)

    ·     
    Une
    expérience dans une ONGI ;

    ·     
    Une
    expérience dans la gestion de l’information et de la nouvelle technologie ;

    ·Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et
    objectifs de
    Memisa ;

    ·     
    Engagement
    professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction ;

    ·     
    Capacité
    à travailler en équipe, sous pression, de manière autonome et de chercher
    pro-activement des solutions aux difficultés rencontrées ;

    ·     
    Capacité de
    travailler sur plusieurs tâches en même temps ;

    ·     
    Qualités requises :
    flexibilité, fiabilité honnêteté et loyauté ;

    ·Maîtrise de l’outil informatique et de la gestion de bases des données
    (EPI info, SPSS,
    Oracle,) ;

    ·     
    Capacité à suivre et
    exécuter des instructions techniques en Anglais ;