COORDINATEUR DE PROJET SUPPORT

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    Tâches
    à exécuter
     :

    OBJECTIF Du POSTE

    clip image002 Fournir un support au Coordinateur de Projet
    (CT) sur les tâches de gestion et de coordination de la sécurité, assurer une
    liaison fluide avec les autorités locales et nationales, contribuer à
    contextuelle et au suivi conformément aux protocoles, normes et procédures de
    MSF afin d’assurer bon déroulement du projet.

            RESPONSABILITES PRINCIPALES               

    1.      
    Représenter MSF en externe avec le Coordinateur
    de Projet (CT) ou seul (quand il est délégué) et négocier pour le compte de la
    coordination du projet en étroite collaboration avec le CT et sur la base de
    messages préalablement approuvés. Aide à la sauvegarde et à la promotion de
    l’image externe de l’entité.

    2.      
    Surveiller, analyser et communiquer des
    informations sur des questions clés (sécurité, risque, etc,) au Coordinateur de
    projet et fournir des informations contextuelles grâce à une bonne connaissance
    des homologues, des parties, des acteurs, des autorités et des groupes militaires
    dans administrations I Districts afin d’améliorer la compréhension et les
    processus décisionnels.

    3.      
     Maintenir
    la base de données de sécurité et fournir une analyse bihebdomadaire de
    contexte basée sur des ita•.ident-s et développements récents.

    4.      
    Aider effectuer des missions exploratrices et
    des évaluations au besoin et à participer à l’élaboration de plans de sécurité.

    5.      
    Assister le Coordinateur de projet dans tes
    séances de communication interne et externe et les événements sur MSF (pour le
    personnel national, te personnel du ministère de la sante, ainsi que tes
    autorités locales, le chef de communauté, les acteurs militaires et les iotx-es
    de sécurité) afin de tn:eux sensibiliser sur les principes de MSF et l’adhésion
    de l’opinion publique. Rédiger les procès-verbaux des réunions et contribuer au
    journal de bord de la réunion.

    6.      
    Assurer ta continuité des relations I réseaux
    avec les acteurs locaux (autres ONG, agences Clés Nations unies, autorités
    locales, médias, etc.) et archivage et mise à jour des contacts sur le terrain
    et correspondance afin d’assurer la précision des sources d’information et teur
    disponibilité sur régulière. Identifier des contacts cté5 et organiser des RDV
    pour le Coordonnateur de projet.

    7.      
    Traduire et réviser
    des documents et agir en tant qu’interprète au besoin  de rédiger des correspondances avec les
    autorités et les homologues dirigeants communautaires, agences des Nations
    Unies, ONC communication fluides et précis.

    8.       Préparer
    et animer des exposés contextuels, culturels et de sécurité des nouveaux
    employés (nationaux et internationaux) afin de facilite fleur intégration et du
    projet. Assurer des séances d’information et de formation régu d’évaluation,
    des conducteurs et des gardiens en consultation

    9.       Être
    Joignable par téléphone et disponible pour aider le Coordinateur de projet avec
    des questions importantes de contexte, de sécurité et opérationnelles qui
    peuvent se produire en dehors des heures normales de travail, sauf accord
    contraire avec le CT (par exemple, les jours fériés).

    10.   Exécuter
    des tâches ou des responsabilités supplémentaires assignées, selon les besoins
    du Coordinateur de projet.

    RESPONSABILITES
    SPECIFIQUES A LA SECTION MSF I CONTEXTE

    1.                 
    Il collecte les informations sécuritaires de la
    zone avec les différents contacts et fait part au Coordinateur de projet des
    évolutions

    2.     
    Il appelle les différents contacts à la périphérie
    avant la sortie des équipes pour s’assurer que la zone est tranquille

    clip image004

    Il informe le Coordinateur de projet de tout
    mouvement de population et d’autres incidents survenus dans la zone

    3.     
    II fait une mise jour régulière de la situation
    sécuritaire avec les autorités et partage sur indication du Coordinateur de
    projet le point de vue de MSF

    4.     
    Il compile l’ensemble des incidents sécuritaires
    et contextuels dans l’outil de reportage appelé le VVER

    5.     
    Il assiste te Coordinateur terrain dans l’élaboration
    de la cartographie des acteurs de la zone d’intervention

    6.     
    II participe à la mise en place et mise à jour
    de la liste de contact des acteurs sur le terrain

    7.     
    Il participe activement aux séances d’analyse de
    contexte et de risques sur le projet

    Participe
    aux réunions sur délégation du Coordinateur de projet

    1.           
    Il participe aux réunions des différents
    clusters local ou en ligne pouvant intéresser MSF et fait part au Coordinateur
    de projet du compte rendu

    2.           
    Il appuie les agents de la PSEC dans les réunions
    avec les PRECODESA, les chefs de villages et les populations

    3.           
    Sensibilise en appui à la PSEC les populations
    bénéficiaires sur les principes et valeurs de MSF

    4.           
    Il participe aux réunions locales organisées par
    les autorités sur place sur délégation du Coordinateur de projet et lui en fait
    un compte rendu.clip image005

    5.           
    Il participe aux réunions de gestion des cas
    rapportés par le travailleur social

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    Profil
    recherché
     :

    Education :
    Diplôme universitaire, de préférence dans le domaine des sciences sociales
    (sciences clip image002politiques, droit international
    public, anthropologie, économie, etc.)

    Langues : Swahili et français indispensable.

      Expérience :

    Indispensable :
    Expérience dans un contexte similaire, un environnement politique et
    humanitaire complexe. Expérience dans la collecte de données, le reporting et
    l’analyse.

     Souhaitable
    : Expérience en management.

    Connaissance :

    1.       Connaissances
    informatiques essentielles (Word, Excel, Internet I médias sociaux).

    2.       Excellente
    compréhension des principes et des valeurs de MSF.

    3.        Connaissance et intérêt pour le domaine
    humanitaire.

    4.       Connaissance
    contextuelle approfondie et technique d’analyse.

     Niveau élevé de
    connaissance de la culture et des coutumes localesclip image004

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