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COORDINATEUR DE PROJET SUPPORT

La Rédaction
Dernière mise à jour : mars 3, 2025 4:31 pm
La Rédaction
il y a 1 an
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  • SALAMABILA
  • Publié il y a 1 an
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Tâches
à exécuter
 :

OBJECTIF Du POSTE

 Fournir un support au Coordinateur de Projet
(CT) sur les tâches de gestion et de coordination de la sécurité, assurer une
liaison fluide avec les autorités locales et nationales, contribuer à
contextuelle et au suivi conformément aux protocoles, normes et procédures de
MSF afin d’assurer bon déroulement du projet.

        RESPONSABILITES PRINCIPALES               

1.      
Représenter MSF en externe avec le Coordinateur
de Projet (CT) ou seul (quand il est délégué) et négocier pour le compte de la
coordination du projet en étroite collaboration avec le CT et sur la base de
messages préalablement approuvés. Aide à la sauvegarde et à la promotion de
l’image externe de l’entité.

2.      
Surveiller, analyser et communiquer des
informations sur des questions clés (sécurité, risque, etc,) au Coordinateur de
projet et fournir des informations contextuelles grâce à une bonne connaissance
des homologues, des parties, des acteurs, des autorités et des groupes militaires
dans administrations I Districts afin d’améliorer la compréhension et les
processus décisionnels.

3.      
 Maintenir
la base de données de sécurité et fournir une analyse bihebdomadaire de
contexte basée sur des ita•.ident-s et développements récents.

4.      
Aider effectuer des missions exploratrices et
des évaluations au besoin et à participer à l’élaboration de plans de sécurité.

5.      
Assister le Coordinateur de projet dans tes
séances de communication interne et externe et les événements sur MSF (pour le
personnel national, te personnel du ministère de la sante, ainsi que tes
autorités locales, le chef de communauté, les acteurs militaires et les iotx-es
de sécurité) afin de tn:eux sensibiliser sur les principes de MSF et l’adhésion
de l’opinion publique. Rédiger les procès-verbaux des réunions et contribuer au
journal de bord de la réunion.

6.      
Assurer ta continuité des relations I réseaux
avec les acteurs locaux (autres ONG, agences Clés Nations unies, autorités
locales, médias, etc.) et archivage et mise à jour des contacts sur le terrain
et correspondance afin d’assurer la précision des sources d’information et teur
disponibilité sur régulière. Identifier des contacts cté5 et organiser des RDV
pour le Coordonnateur de projet.

7.      
Traduire et réviser
des documents et agir en tant qu’interprète au besoin  de rédiger des correspondances avec les
autorités et les homologues dirigeants communautaires, agences des Nations
Unies, ONC communication fluides et précis.

8.       Préparer
et animer des exposés contextuels, culturels et de sécurité des nouveaux
employés (nationaux et internationaux) afin de facilite fleur intégration et du
projet. Assurer des séances d’information et de formation régu d’évaluation,
des conducteurs et des gardiens en consultation

9.       Être
Joignable par téléphone et disponible pour aider le Coordinateur de projet avec
des questions importantes de contexte, de sécurité et opérationnelles qui
peuvent se produire en dehors des heures normales de travail, sauf accord
contraire avec le CT (par exemple, les jours fériés).

10.   Exécuter
des tâches ou des responsabilités supplémentaires assignées, selon les besoins
du Coordinateur de projet.

RESPONSABILITES
SPECIFIQUES A LA SECTION MSF I CONTEXTE

1.                 
Il collecte les informations sécuritaires de la
zone avec les différents contacts et fait part au Coordinateur de projet des
évolutions

2.     
Il appelle les différents contacts à la périphérie
avant la sortie des équipes pour s’assurer que la zone est tranquille

Il informe le Coordinateur de projet de tout
mouvement de population et d’autres incidents survenus dans la zone

3.     
II fait une mise jour régulière de la situation
sécuritaire avec les autorités et partage sur indication du Coordinateur de
projet le point de vue de MSF

4.     
Il compile l’ensemble des incidents sécuritaires
et contextuels dans l’outil de reportage appelé le VVER

5.     
Il assiste te Coordinateur terrain dans l’élaboration
de la cartographie des acteurs de la zone d’intervention

6.     
II participe à la mise en place et mise à jour
de la liste de contact des acteurs sur le terrain

7.     
Il participe activement aux séances d’analyse de
contexte et de risques sur le projet

Participe
aux réunions sur délégation du Coordinateur de projet

1.           
Il participe aux réunions des différents
clusters local ou en ligne pouvant intéresser MSF et fait part au Coordinateur
de projet du compte rendu

2.           
Il appuie les agents de la PSEC dans les réunions
avec les PRECODESA, les chefs de villages et les populations

3.           
Sensibilise en appui à la PSEC les populations
bénéficiaires sur les principes et valeurs de MSF

4.           
Il participe aux réunions locales organisées par
les autorités sur place sur délégation du Coordinateur de projet et lui en fait
un compte rendu.

5.           
Il participe aux réunions de gestion des cas
rapportés par le travailleur social

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Profil
recherché
 :

Education :
Diplôme universitaire, de préférence dans le domaine des sciences sociales
(sciences politiques, droit international
public, anthropologie, économie, etc.)

Langues : Swahili et français indispensable.

  Expérience :

Indispensable :
Expérience dans un contexte similaire, un environnement politique et
humanitaire complexe. Expérience dans la collecte de données, le reporting et
l’analyse.

 Souhaitable
: Expérience en management.

Connaissance :

1.       Connaissances
informatiques essentielles (Word, Excel, Internet I médias sociaux).

2.       Excellente
compréhension des principes et des valeurs de MSF.

3.        Connaissance et intérêt pour le domaine
humanitaire.

4.       Connaissance
contextuelle approfondie et technique d’analyse.

 Niveau élevé de
connaissance de la culture et des coutumes locales

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